赣南师范大学研究生学籍管理办法

一、入学与学籍注册管理

（一）新生入学资格审查

1 新生报到时，学校将对其入学采集图像与录取电子照片、身份证照片等进行比对核验。审查通过的新生，可办理入学手续并完成学籍注册；若审查发现新生存在录取手续及流程不规范、录取资格不符、考生信息等证明材料造假、冒名顶替、与本人实际情况不一致，或存在其他违反国家招生考试规定的情形，将直接取消其入学资格。

2 研究生新生须在学校规定的入学报到时间前，取得相应的前置学历毕业证书，未能按时取得者，入学资格将被取消。

3 取消研究生新生入学资格的，需由新生所在学院提交书面报告，经研究生院审核后，上报校长办公会审议批准。被取消入学资格的研究生，其个人档案、户口等相关关系将转回家庭户籍所在地。

（二）入学资格保留

1 硕士研究生新生因健康状况、创业需求及学校认可的其他特殊原因，暂时无法正常在校学习的，可申请保留入学资格，保留期限为1至2年。

2 新生报到时已确认怀孕的，须保留入学资格1年；新生应征加入中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，入学资格可保留至退役后2年。

3 办理入学资格保留手续，需由研究生本人提交书面申请，经所在学院签署意见、研究生院审核后，报学校分管领导批准。在保留入学资格期间，学生不具备研究生学籍，也不享受在校研究生的相关待遇。

4 保留入学资格期满后，学生需在下一学年开学前，向所在学院提交入学申请。经学院审查合格并报研究生院批准后，方可办理入学手续；审查不合格的，将取消其入学资格。无不可抗力等正当理由逾期未办理入学手续的，视为自动放弃入学资格。

二、学籍日常维护与费用管理

（一）信息核实与注册要求

1 研究生需在每年12月底前，登录中国高等教育学生信息网，仔细核对个人身份信息及学籍注册信息，发现信息有误需及时向学校提交修改申请。

2 每学期开学时，研究生必须按照学校规定的时间报到并缴纳相应学习费用，缴费完成后到所在学院办理学籍注册手续。未按规定足额缴纳费用且未办理缓交手续，或存在其他不符合注册条件情形的，学校将不予注册。未完成注册的研究生，不得参加课程学习及考核。

3 因特殊原因无法按时注册的，需提前办理暂缓注册手续。学籍注册手续不得委托他人代办，研究生若无法按时到校注册，必须事先向所在学院及导师履行请假手续，未请假者按旷课处理。无正当理由逾期2周未注册的，视为放弃学籍，按自动退学处理。

（二）费用标准与特殊情况处理

1 研究生学费按学制缴纳，具体缴费标准以录取当年招生简章公布的内容为准，学生需按国家相关规定及时足额缴纳。

2 已取得学籍的研究生，因转专业、转学、退学等学籍变动产生的学费退费及收费标准调整，按照学校相关规定执行。

3 家庭经济困难的研究生，可申请助学贷款或其他形式的资助，在办理完毕相关手续后完成学籍注册。

三、学制与学习年限规定

（一）基本学制与学习年限

1 博士研究生的基本学制为3年，具体以当年招生录取规定及学科专业培养方案为准，在校学习年限为3至6年；硕士研究生基本学制为3年，在校学习年限为2至5年，另有规定的除外。研究生的最长学习年限包含休学时间。

2 未能在规定学制内完成学业的研究生，按结业处理；若遇特殊情况，可由研究生本人提交申请，经导师签署意见、学院审核、研究生院同意后，报学校分管领导批准，延长学习年限1年。

（二）提前毕业与延期学习

1 硕士研究生若提前修满培养方案规定的学分，完成教学实践等必备环节且学业成绩优异，同时满足以下两项条件，经导师、所在学院签署意见，研究生院审核并报学校分管领导批准后，可申请提前进入毕业程序。提前毕业的研究生，在校总计学习年限不得少于2年。

2 提前毕业需满足的具体条件：一是课程学习成绩在本专业同年级排名前30%以内；二是取得本专业重要创新研究成果或重大实践成果，或在本专业国家级核心刊物上以第一作者身份正式发表（不含录用）相关学术论文1篇，或在省级刊物上以第一作者身份正式发表（不含录用）相关学术论文2篇。获准提前毕业的非定向就业硕士研究生，纳入当年就业派遣计划。

3 研究生在学制规定时间内未完成学业的，可由本人提出申请，经导师签署意见、学院审核、研究生院审核后，报学校分管领导批准，在最长学习年限内办理延期学习手续。延期学习一般以学期为单位，延期1学期后仍无法完成学业的，可继续申请延期，直至达到最长学习年限。研究生在延期学习期间的所有费用由本人承担，不享受奖助学金等相关待遇。

四、考核与成绩管理

1 研究生在校学习期间，必须按照本学科专业培养方案的要求，参加所有课程及各项教育教学环节的学习与考核（以下统称课程考核）。

2 课程考核的成绩将作为研究生学业评价的重要依据，学校将对考核成绩进行规范记载，确保成绩信息的真实、准确与完整。

五、转专业、转学与转导师管理

（一）转专业规定

1 研究生原则上应在被录取的学科专业完成学业，仅在学校专业调整、因身体疾病无法在原专业继续学习等特殊情况下，可申请转专业。以特殊招生形式录取的研究生，若国家有相关规定或录取前与学校有明确约定的，不得申请转专业。

2 转专业申请仅限在第一学年内提出，原则上需在一级学科所属的相关专业范围内调整，不同学科门类之间不允许转专业。

3 办理转专业手续，需由研究生本人提交申请，经原导师、原专业及所在学院同意，拟接收导师、拟转入专业及所在学院审核通过后，报研究生院审核，最终由学校分管领导批准。定向就业研究生申请转专业的，还需征得定向就业单位的同意。

4 研究生在学校批准转专业后1周内，需转入新专业学习，并按照转入专业的培养方案完成后续学业。已修课程中，学分符合转入专业培养方案要求的，成绩与学分自动保留；不符合转入专业培养方案要求的课程学分，仅可作为跨学科、跨专业选修学分在成绩单中记载。转专业后，学制与学习年限按新专业执行，入学日期仍按原专业入学时间计算。

（二）转学规定

1 研究生一般应在被录取学校完成学业，仅在患病或确有特殊困难无法继续在校学习的情况下，可申请转学。

2 存在下列情形之一的研究生，不得申请转学：入学未满1学期或学制期满前1年的；以定向就业形式招生录取的；由低学历层次转为高学历层次的；拟转入学校及专业的录取控制标准高于本人所在学校及专业的；已达到退学条件的；其他无正当理由的。

3 申请转学的研究生，需本人提交申请并说明理由，经导师、学位点、学院同意，研究生院审核后，报校长办公会研究批准。省内转学的，需报江西省教育厅同意后方可办理转学手续；跨省转学的，由转出地省级教育厅与转入地省级教育厅协商后，按转学条件办理相关手续。

（三）转导师规定

1 研究生原则上不允许变更指导教师，仅在研究生更换研究方向，或导师因健康问题、工作调动等原因无法正常履行指导职责等特殊情况下，可提出转导师申请。转导师必须在同一专业内进行。

2 若师生之间出现矛盾或存在其他不利于维持良好导学关系的情况，学院应秉持保护双方合法权益的原则及时进行调解，必要时可解除原指导关系并为研究生重新确定指导教师。

3 办理转导师手续，需由研究生本人提交申请，经原导师及所在学院、拟接收导师及所在学院同意后，硕士研究生转导师情况报研究生院备案，博士研究生转导师需报研究生院审核批准。

六、休学与复学管理

1 研究生可分阶段完成学业，具体休学与复学管理规定除另有明确说明外，按以下要求执行。

2 研究生因健康、个人事务等原因需暂停学业的，可申请休学。休学申请需由本人提交，经导师、学院审核，研究生院批准后生效。休学一般以学期为单位，累计休学时间不得超过学校规定的最长学习年限。

3 休学期满后，研究生需在开学前向所在学院提交复学申请，经学院审查、研究生院批准后，办理复学手续并回归相应年级学习。因健康原因休学的，复学需提供县级及以上医院出具的康复证明。

七、毕业、结业与退学管理

（一）毕业与结业

1 研究生在规定学习年限内，修满培养方案规定的学分，完成论文答辩及其他培养环节要求的，经学校审核通过后，颁发毕业证书并授予相应学位。

2 已完成培养方案规定的课程学习及其他环节，但毕业论文答辩未通过的，可在1年内申请重新答辩。1年内未参加答辩或重新答辩仍未通过的，不得换发毕业证书；1年内未申请补领毕业证书的，学校将不再受理。

（二）退学管理

1 研究生因个人原因申请退学的，需提交书面申请，经导师、学院审核，研究生院批准后，办理退学手续。

2 学习时间不满1年退学或被学校开除学籍的研究生，学校为其出具学习证明；学满1学年及以上退学的，学校颁发肄业证书或写实性学习证明。

八、学业证书管理

（一）证书颁发与信息变更

1 学校严格依据招生时确定的办学类型、学习形式，以及研究生招生录取时填报的个人信息，填写和颁发学历证书、学位证书及其他学业相关证书。

2 研究生在校期间需变更姓名、出生日期等证书核心信息的，需提供合理充分的理由及具有法定效力的证明文件，经学校审查通过后方可办理变更手续。

（二）电子注册与证书撤销

1 学校严格执行高等教育学籍学历电子注册及学位信息报送制度，按相关规定及时完成研究生学籍学历电子注册及学位信息上报工作。研究生的学历、学位信息将在中国高等教育学生信息网进行注册备案，供学生本人查询验证。

2 对于通过违反国家招生规定取得入学资格或学籍的研究生，学校将取消其学籍，不予颁发学历证书、学位证书；已颁发的证书，学校将依法予以撤销。

3 以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或其他不正当手段获取学历证书、学位证书的，学校将依法撤销其证书。被撤销的证书若已完成注册，学校将予以注销并报教育行政部门宣布无效。

（三）证书遗失与补办

毕业、结业、肄业证书及学位证书遗失或损坏的，研究生可向学校提出申请，经学校档案馆和研究生院核实，报学校分管领导批准后，由学校出具相应的证明书，该证明书与原证书具有同等法律效力。

九、附则

1 各学院负责受理研究生关于学籍问题的申请、咨询及诉求，研究生也可直接向研究生院进行咨询。学籍问题的具体处理由学生所在学院经办，研究生院负责审定，并上报学校分管领导批准。各学院承担相关事项的公示与执行职责，同时需及时将处理结果通报研究生班主任、导师及学生本人。

2 研究生的成绩、鉴定、奖励、处理、处分及解除处分等相关材料，需真实、完整地归入学校文书档案及学生个人学籍与人事档案。

3 接受学校研究生教育的港澳台侨学生及留学生，其学籍管理参照本办法执行。

4 本办法自发文之日起正式施行，由研究生院负责解释。原《赣南师范大学硕士研究生学籍管理办法》（师大发〔2017〕62号）同时废止。