鲁东大学关于组织2025年下半年毕业研究生填报学位授予信息、核对学位和学历照片的通知

2025-11-28 15:06:01 来源:鲁东大学学位与研究生教育

各相关研究生培养单位、2025年下半年毕业研究生:


学位授予信息填报与学位照片核对,是研究生学位申请流程中的关键环节,直接关系到学位授予工作的规范性与准确性。为确保2025年下半年硕士学位申请工作顺利推进,现就组织相关毕业研究生完成学位授予基本信息填报及学位、学历照片核对工作的有关事项通知如下。


一、学位授予信息填报事宜


(一)填报入口指引


研究生需登录研究生管理信息系统(以下简称“系统”),在“毕业学位”板块下的“授予数据核对”功能模块中,完成学位授予相关信息的填报操作。


(二)填报规范及注意要点


学位授予信息涵盖个人基本信息、学业信息、学位授予信息及导师论文信息四个核心部分,各部分的填报方法及注意事项如下:


1. 个人基本信息:其中姓名、性别、出生日期、身份证号为系统预填确认项,需仔细核对;民族、身份证件类型、国家或地区为下拉选择项,请在系统提供的选项中精准选取。


2. 学业信息:考生号、学科/专业代码、学科/专业名称为系统预填确认项,务必逐一核查,确保与实际信息一致。


3. 学位授予信息:学生类别为确认项,需核对无误;获学位日期、学位证书编号属于系统后续统一生成项,研究生无需自行填写。


4. 导师论文信息:导师姓名、论文题目、论文关键词、论文类型、题目来源为确认项,若导师姓名存在误差,需先进入“个人管理--信息修改申请”模块完成更正;论文关键词需用分号分隔,数量控制在3至5个之间。论文方向为自主填写项,最多可填写2个,同样以分号分隔,且方向表述不得与专业名称完全重复。论文语种为下拉选择项,按实际情况选取即可。


二、学位与学历照片核对要求


研究生需登录系统后,依次进入“个人管理”“照片信息核对”功能页面,重点确认学位照片与学信网备案的学历照片是否保持一致。若发现两张照片存在差异,需及时向培养单位反馈。


三、信息确认与材料打印


学位授予信息填报完成并提交后,研究生需打印信息填报页面、学位照片核对界面及学历照片核对界面。打印后需再次逐项核查信息的准确性,确认所有内容无误后,在材料底端指定位置手写签名,完成个人确认流程。


四、重要注意事项


(一)系统操作规范


严禁在同一台计算机上同时登录多个研究生账号进行填报操作。若因特殊情况确需在同一设备登录不同账号,两次登录的间隔时间必须超过24小时,防止系统数据调用混乱,避免出现后续登录账号误调用前一账号身份证号等关键信息的问题。


(二)信息填报格式要求


所有填报信息均需严格遵循本通知规定的格式要求,例如论文关键词之间必须使用分号分隔,不得用顿号、逗号等其他标点符号替代。有关信息填报的详细格式标准,可咨询所在培养单位的研究生管理工作人员。


(三)信息准确性责任说明


学位授予基本信息属于国家备案核心数据,是学位证书网上查询与认证的重要依据,直接关系到每位毕业研究生的切身利益。该信息提交至上级系统后将永久锁定,无法修改。若因信息缺失或填报错误,导致学位证书无法查询或查询结果不符,相关责任由研究生本人承担。各培养单位需高度重视,认真组织并指导研究生完成信息填报与核对工作。


五、材料报送相关要求


(一)基础信息修改流程


学位授予数据系统已批量导入基础信息(即前述确认项),研究生填报时需重点核对。若发现基础信息存在错误,需填写《研究生学位信息修改说明》,经培养单位主要负责人签字并加盖单位公章后提交。其中,姓名、身份证号等关键信息有误的,还需额外提供户口所在地派出所出具的官方证明材料。


(二)材料报送规范


研究生需将系统填报生成的《学位授予信息表》、学位照片核对界面打印件、学信网学历照片核对页面打印件整理齐全,所有材料需本人签字确认,并附上本人身份证复印件。上述纸质材料以培养单位为单位统一汇总,于12月9日前报送至研究生院203办公室,每人材料一式一份。


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