山西师范大学 2025 年拟录取硕士研究生录取后相关手续办理通知

2025-09-23 18:17:06 来源:山西师范大学研究生院(研究生工作部)

各位 2025 年拟录取硕士研究生考生:


为妥善推进正式录取通知书发放的筹备工作,同时规范后续各项手续的办理流程,现将我校 2025 级拟录取硕士研究生需办理的录取通知书邮寄确认、调档函下载、组织关系转接、档案转移及户籍迁移等事项详细说明如下,望各位考生认真阅读并按要求执行。


一、正式录取通知书邮寄地址确认


1.发放时间与邮寄方式


正式录取通知书计划于 6 月中下旬发放,具体时间请考生持续关注研究生院官网(https://grc.sxnu.edu.cn/)发布的最新通知;所有考生的录取通知书均通过 EMS 快递寄送,以保障投递的安全性与时效性,避免出现错投、漏投问题。


2.邮寄地址填报信息


(1)填报网址:考生需登录 “山西师范大学研究生招生考试服务平台” 进行地址填报,具体网址为https://grs.sxnu.edu.cn:8081/AEO_SXNUYZ/index;


(2)填报时间:6 月 4 日至 6 月 9 日,每日 09:00-17:00,逾期系统将关闭填报通道,请考生合理安排时间;


(3)地址要求:需填报 6 月中下旬能够顺利接收快递的有效地址(如家庭住址、常用居住地等),避免因地址变更、信息不全导致通知书无法签收。


3.地址提交与确认细节


选择邮寄通知书的考生,需在系统内认真填写或修改邮寄地址,提交时间为 5 月 29 日至 6 月 3 日,每日 08:30-17:00,6 月 3 日为提交截止日,逾期无法补填;填写时需重点注意:


(1)务必勾选 “邮寄供选项” 中的 “我要邮寄”,若未勾选将无法触发邮寄流程;


(2)需将个人常用手机号准确填写至 “联系电话” 栏目,确保快递员投递时能及时联系;


(3)完成信息填写后,需核对收件人姓名、详细地址、邮政编码、移动电话等内容,确认无误后点击 “保存并确认该邮寄地址”,确认记录可在系统内查询(如确认时间、地址详情等)。


二、电子版调档函下载


1.下载对象界定仅录取类别为 “非定向就业” 的 2025 级拟录取硕士研究生需办理调档函下载手续;录取类别为 “定向就业” 的考生,因档案管理方式不同,无需进行此项操作。


2.下载流程与要求符合条件的考生需登录 “山西师范大学研究生招生考试管理系统 V2.2(招生单位代码:10118)”,在 “考生服务” 板块中找到 “调档函下载” 功能;点击 “激活下载” 后可导出 PDF 格式的电子版调档函,下载后可选择彩色打印(打印件与原件具备同等效力),供调取个人档案时使用。


三、组织关系转接


1. 党组织关系转接


(1)山西省内党员转接流程:由研究生入学前所在单位的党组织通过 “全国党员管理信息系统” 在线发起组织关系转出申请,接收单位党组织需准确填写为 “中共山西师范大学 XX 学院委员会”(其中 “XX” 需替换为考生本人的录取学院名称,如 “中共山西师范大学文学院委员会”)。


(2)山西省外党员转接流程:由入学前所在单位党组织通过 “全国党员管理信息系统” 在线发起转出,接收单位党组织可选择 “中共山西师范大学 XX 学院委员会” 或 “中共山西师范大学委员会”;待新生入学后,各学院将对党员档案进行审核,审核无误后统一办理组织关系接收手续,无需考生个人单独办理。


2. 团组织关系转接


新生需在开学前完成两项操作:一是由本人所在的基层团组织(如本科学校团委、社区团组织等)开具《团员组织关系介绍信》,介绍信需加盖团组织公章;二是登录 “智慧团建” 系统,在系统内发起团组织关系转接申请,将关系转至 “山西师范大学 ×× 学院团委”(“××” 需填写录取学院名称),确保入学后团组织生活正常参与。


四、人事档案转移


非定向就业研究生档案要求录取类别为 “非定向就业” 的研究生,需凭前文下载的电子版调档函,前往个人人事档案的存放单位(如本科学校、人才市场等)调取档案;新生入学时,需将调取的档案提交至录取学院,提交前务必确保档案处于密封完好状态,严禁私自拆封(拆封后的档案将不予接收),学院将统一对档案进行审核与存档。


定向就业研究生档案规定录取类别为 “定向就业” 的研究生(以已提交至学校的定向就业协议为准),无需办理人事档案转移手续,个人档案仍由原存放单位保管,入学后仅需按学校要求提交相关备案材料即可。


五、户籍迁移


迁移对象与自愿原则仅录取类别为 “非定向就业” 的研究生可根据个人意愿选择是否办理户籍迁移;录取类别为 “定向就业” 的研究生(以已提交的定向协议为准),不办理户籍迁移手续,户籍仍保留在原户籍地。


1.迁移材料与办理流程


(1)省外户籍考生:需提前到户籍所在地派出所开具 “户籍迁移证明”,证明需注明迁移原因(“升学”)及个人身份信息,确保信息与录取信息一致;


(2)省内户籍考生:无需开具迁移证明,仅需准备本人户口页原件;


(3)办理时间:新生入学后,以录取学院为单位,统一收集户籍迁移材料并办理迁移手续,具体时间由学院另行通知,无需考生个人提前到派出所办理。


2.迁往信息规范户籍迁移的 “迁往单位” 统一填写为 “山西师范大学”,“迁往地址” 统一填写为 “山西省太原市小店区太榆路 339 号”,考生需确保填写的信息与上述一致,避免因信息错误导致户籍迁移失败。


请各位拟录取考生务必重视上述事项,严格按照规定时间、流程及要求办理相关手续;若在办理过程中遇到疑问,可及时关注研究生院官网通知或咨询学校招生办公室工作人员,确保顺利完成录取后续流程,按时入学。


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