对外经济贸易大学2025级研究生新生报到相关事项的通知

我校 2025 级研究生新生的报到时间确定为 9 月 12 日 8:00-16:00，现将研究生新生报到的相关安排详细提醒如下：

一、报到当日流程

新生进入校园后，需按照指定流程完成报到审查，具体流程为：先前往宁远楼大厅的研究生院进行资格审查，审查环节包含人脸识别与资格审核；完成学杂费缴纳的新生，需前往诚信楼前广场对应的学院报到点办理报到手续。请新生提前整理好各环节所需提供的材料，避免现场遗漏或延误。

（1）为保障招录工作的公正性，严格落实入学身份核验要求，报到时将对新生开展 “人脸识别” 身份核查，请各位新生积极配合现场工作人员的引导，顺利完成核查。

（2）建议新生将第三点中提及的需审查材料，放置在便于取用的位置，防止在现场翻找过程中出现材料丢失或混乱的情况，确保报到流程高效推进。

若因特殊情况无法按时报到，新生必须在 9 月 7 日中午 12:00 前向研究生院提交书面申请。申请需由本人手写，之后将手写申请以图片形式发送至研招办邮箱 yzb@uibe.edu.cn，经研究生院批准后，方可办理延迟报到手续，未经批准不得擅自延期。

家庭经济困难的新生，可在报到当日前往诚信楼大厅的 “绿色通道” 咨询窗口，了解相关资助政策与申请流程。存在特殊情况的新生，如行动不便、需携带儿童随行等，务必提前与所在学院的辅导员取得联系，以便学校提前做好相应安排。

二、迎新系统数据采集及查询

请各位新生登录我校迎新系统，完成系统内的数据采集工作，并通过系统查询、办理入学前的各项事宜，包括查询住宿信息、学费扣缴情况、打印新生体检表等。尚未完成缴费的新生，务必在 9 月 11 日 17:00 前完成缴费操作，这样才能在报到当日快速完成报到手续，避免耽误时间。

有关缴费的说明如下：①已申请或计划申请国家助学贷款（涵盖生源地贷款和校园地贷款）的新生，需在缴费时缴纳学费差额部分以及体检费用；②博士研究生的住宿费，将在报到后统一安排缴纳。

数据采集（需在 9 月 11 日前完成）

博士新生需在迎新系统中完成硕士学位信息的登记，包括硕士学位证书编号等内容。具体要求为：准确填报硕士学位证书编号，以及《中国高等教育学位在线验证报告》的在线验证码。获取该验证码时，需登录中国高等教育学生信息网（学信网）的 “在线验证报告” 板块，查询过程中请将报告有效期延长 6 个月；对于在境外获得学历（学位）的博士新生，需填写教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》上的认证编号。填写各类编号时，请注意不要添加空格，确保信息准确无误。

其中，《中国高等教育学位在线验证报告》有相关注意事项：报告更新日期示例为 2022 年 8 月 25 日，报告包含姓名、性别、出生日期、获学位日期、学位授予单位、所授学位、专业学位领域、学位证书编号、在线验证码等信息。验证方式有两种，一是通过在线查验网址https://www.chsi.com.cn/xlcx/bgcx.jsp进行查验，二是使用学信网 App 扫描报告上的二维码验证。同时需注意，若报告内容有修改，需以最新在线验证的内容为准；未经学位信息权属人同意，不得将报告用于违背权属人意愿的用途；报告在线验证有效期可由权属人设置，范围为 1-6 个月，在报告验证到期前，权属人可再次延长有效期。在学信网操作时，进入学信档案，找到 “设置在线验证报告有效期” 选项，选择 180 天（即 6 个月），已选择的报告类型为硕士相关报告，可在报告到期前一个月内或到期后延长验证有效期，操作路径可通过 “在线验证报告 > 协助申请 > 延期报告”“高等教育信息首页 > 高等学籍首页 > 在线验证报告 > 协助申请 > 学位”“个人中心 > 延长验证有效期” 等入口进入，同时学信网还提供就业、职业测评、调查 / 投票、出国报告发送、学历学位认证与成绩验证等相关服务。

硕士新生则需在迎新系统中完成本科毕业信息的登记，包括本科毕业证书编号等内容。具体要求为：准确填报本科毕业证书编号，以及《教育部学历证书电子注册备案表》的在线验证码。获取该验证码时，需登录中国高等教育学生信息网（学信网）的 “在线验证报告” 板块，查询过程中请将报告有效期延长 6 个月；对于在境外获得学历（学位）的硕士新生，需填写教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》上的认证编号。填写各类编号时，同样需注意不要添加空格，保证信息准确。

《教育部学历证书电子注册备案表》的更新日期示例为 2025 年 08 月 23 日，备案表包含姓名、性别、出生日期、入学日期、毕（结）业日期、学校名称、专业、学制、层次、学历类别、学习形式、毕（结）业状态、证书编号、校（院）长姓名、在线验证码等信息。验证方式也有两种，一是通过在线查验网址https://www.chsi.com.cn/xcx/bgcx.jsp查验，二是使用学信网 App 扫描二维码验证。注意事项包括：备案表是依据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学 [2014] 11 号）对学历证书电子注册复核备案的结果；备案表内容若有修改，以最新在线验证内容为准；未经学历信息权属人同意，不得将备案表用于违背权属人意愿的用途；报告在线验证有效期由权属人设置，范围 1-6 个月，到期前可再次延长。在学信网操作时，进入学信档案，通过 “高等教育信息首页 > 在线验证报告 > 协助申请”“出国报告发送 > 学历学位认证与成绩验证”“就业 > 个人中心 > 职业测评 > 调查 / 投票”“高等学籍首页 > 高等学历 > 学位 > 在线验证报告 > 高等学历 > 延长验证有效期” 等路径，选择已有的硕士研究生相关报告，设置在线验证报告有效期为 180 天（6 个月），且申请延长的有效期最大为 6 个月，可在报告到期前一个月内或到期后办理延长手续。

若新生逾期未完成数据采集，或出现错报、误报信息的情况，将视为未完成入学报到手续，进而影响学籍的正常报送，请各位新生高度重视，仔细填报。

办理宿舍入住

新生需根据迎新系统内标注的宿舍号码，在报到当日前往对应的宿舍楼值班台办理入住手续。若住宿入住办理安排有后续更新，学校将及时发布通知，请新生关注相关信息。携带行李较多的新生，建议先前往宿舍办理入住，再到宁远楼办理报到手续，避免携带大量行李往返奔波。若在报到入住过程中遇到问题，可联系楼宇中心公寓管理部寻求帮助，地址为虹远楼 1159 室，联系电话 010-64492456。

2025 级博士研究生的住宿标准为三人间，其中京内高校教师身份的博士研究生不安排宿舍；定向培养的京外高校教师博士研究生，原则上仅安排前 2 年的住宿。关于住宿的具体政策，若有疑问可咨询楼宇中心公寓管理部，联系电话为 010-64492456 或 010-64494258。《新同学住宿手续办理流程图》可查看附件内容，在校内居住的新生，需按照《公寓住宿协议线上签署操作指南》的要求完成住宿协议的线上签署；在境外公寓居住的新生，办理入住时需在现场签署《首开房地置业入住告知书》。

及时完成缴费

我校研究生学杂费采用网上支付的方式收取，尚未完成缴费的新生，请登录缴费系统进行缴费。缴费系统的用户名为新生本人的学号，密码设置规则如下：内地新生密码为 DWJM@身份证后六位（注意密码中的字母需大写）；港澳台学生密码为 DWJM@学号。请新生务必在报到前登录系统完成学杂费缴纳，成功缴费后，可在系统内查询到电子票据信息，建议新生及时下载电子票据并进行长久保存，以防后续需要时无法查找。电子票据查询与保存的具体操作方法，可参考财务信息网下载中心发布的《学历生网上支付平台使用说明》。若在缴费过程中遇到问题，可按照财务处要求及时联系咨询，财务处收费及 E 卡通管理科的联系电话为 010-64493002。

需要注意的是，迎新系统内的缴费数据并非实时更新，系统将在 9 月 10 日 - 9 月 11 日期间，每天 17:00 进行数据更新，报到当日不更新缴费数据。若新生在 9 月 11 日 17:00 后完成缴费，可在 9 月 12 日 8:00 后致电 010-64493002 联系财务处，待财务处核实缴费情况后，会在系统中更新缴费状态。为避免影响报到手续的正常办理，建议新生尽早完成缴费。

请新生在迎新系统中及时更新并确认个人的联系方式，确保学校能够在需要时顺利与新生取得联系，避免因联系方式有误导致重要信息无法传达。

学校已于 2025 年正式成立经济学院，根据学科调整安排，原国际经济研究院 2025 级硕博新生、国际经济贸易学院政治经济学专业 2025 级硕博新生、国际经济贸易学院西方经济学专业 2025 级硕博新生、国际经济贸易学院数量经济学专业 2025 级硕博新生，在开学后将统一转入经济学院；信息学院 2025 级部分硕博新生，将根据所选导师的归属情况，转入国际经济贸易学院。上述相关新生的录取专业保持不变，具体的调整安排与后续事宜，请以学校发布的相关通知为准。

三、报到注意事项

新生在进行资格审查时，需提交录取通知书与有效居民身份证原件。其中，硕士新生若为应届本科毕业生，必须携带本科毕业证书原件办理报到手续；博士新生若为应届硕士毕业生，必须携带硕士学位证书原件与硕士毕业证书原件办理报到手续。请各位新生提前整理好所需提交的资料，在审查时主动配合工作人员查验，提高审查效率，避免现场出现排队拥堵的情况。

请新生务必按照规定时间报到，无正当理由超过报到日两周仍未报到的，学校将取消其入学资格；确有特殊情况需延期报到的，必须提交书面申请并经学校批准，未经批准不得擅自延期。

新生需按照所在学院及学校相关部门的要求，提交定向协议、户口迁移证等材料，具体材料清单与提交要求可咨询学院辅导员或相关部门。

根据《普通高等学校学生管理规定》及学校相关管理规定，新生必须参加新生入学体检，未参加体检、体检结果不合格或入学资格审查不通过的新生，一律取消录取资格，请新生重视入学体检工作，按时按要求参与。

未按照学校规定办理报到手续的新生，由此产生的一切后果（如取消入学资格、影响学籍注册等），均由新生本人承担。

报到当日（9 月 12 日 8:00—16:00），学校将在北京站、北京南站、北京西站安排接站志愿者与接站车辆，新生及同行家长可乘坐学校的接站车辆进入校园，也可选择自行前往学校。关于具体的入校方式与路线指引，学校后续将通过 “贸大研究生” 微信公众号发布详细信息，请新生及家长关注公众号通知。

欢迎各位新生关注 “贸大研究生院” 与 “贸大研究生” 两个微信公众号，这两个公众号是服务于对外经济贸易大学研究生师生的官方平台，将及时发布研究生教务管理动态、校园活动通知、学术交流信息等内容，帮助研究生新生快速掌握学习资讯、了解校园动态。其中，“贸大研究生院” 公众号设有自动回复功能，方便广大师生查询日常管理规定与办事流程，在公众号内回复 “使用指南”，即可查看自动回复功能的相关使用说明。

欢迎各位 2025 级新生加入对外经济贸易大学！