山东大学2025级研究生新生入学工作通知

2025-09-10 14:09:50 来源:山大研究生

各研究生培养单位:


依据山东省教育厅关于普通高等学校 2025 级新生入学资格审查与学籍电子注册工作的相关通知,以及《山东大学研究生学籍管理规定》,各培养单位需高度重视、严肃对待研究生新生入学资格审查工作,确保 2025 级研究生入学工作顺利开展。现将研究生新生入学工作的具体安排及相关事项通知如下:


一、报到及资格审查


(一)报到时间


2025 级新生需在 9月1日 8:00 至9月2日 24:00 期间入校办理报到手续。


(二)资格审查


各培养单位需组建专门的审查团队,对新生的入学资格开展初步审查。审查重点涵盖新生的录取通知书、居民身份证、准考证、前置学历学位信息以及个人档案等材料,务必保证新生本人信息与各类证件信息一致。若发现信息不一致或材料缺失的情况,审查人员要全面、详细地了解背后原因,并如实做好记录,同时在后续的新生档案材料审核、录取资格复查等环节中,对这类新生进行重点核查。其中,录取类别为非定向就业的学生以及 “少数民族高层次骨干人才计划” 中的非在职学生,必须将个人档案转入我校。


对于未能按时报到的新生,各培养单位要及时与其取得联系,充分了解未按时报到的具体原因,并做好相应记录,确保每一位未按时报到的新生都清楚知晓学校关于报到的相关政策。此外,新生办理资格审查手续时,必须由本人携带录取通知书、身份证、毕业证和学位证前往办理,不允许他人代为办理。


各培养单位还需进一步加强对新生前置学历的复核工作,确保新生的学历学位条件符合学校招生章程的要求。在复核过程中,要重点确认应届毕业生是否已顺利取得前置学历的毕业(学位)证书,国(境外)学历学位新生是否已取得国(境)外学历学位认证书。对于复核未通过的新生,将不予办理报到手续。


在新生入学资格审查与复核的各个环节,各培养单位都需安排专人负责,并详细记录审查复核的过程及结果。相关资料,尤其是有审查人员签字的纸质资料,必须进行存档并严格保管,以备后续查验。若在审查过程中发现学生存在疑点,复核工作需由两名及以上工作人员共同开展,并在学校相关的新生入学资格审查登记表上签字确认。


若在新生入学资格审查及复核工作中,相关人员出现敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊等行为,导致不具备入学条件的学生获得入学资格,学校将对相关人员进行严肃处理;若行为触犯刑律,将移交司法部门依法惩处。


在新生入学资格审查期间,学校将安排专人前往各培养单位,对资格审查工作的开展情况进行检查。


二、新生注册


各培养单位需安排工作人员在报到现场,为通过资格审查且已完成缴费(包括通过 “绿色通道” 审核的新生)的新生,在研究生管理信息系统


(系统网址为https://sduyjs.sdu.edu.cn/)


中完成电子报到注册操作。2024 级保留入学资格的研究生,需与 2025 级新生同时办理报到、注册手续,并一同参加体检。


各培养单位需填写《2025 级研究生报到注册情况表》(附件 2)和《山东大学 2025 级研究生新生入学资格审查登记表》,并在 9 月 20 日之前,纸质版提交至研究生院、研工部(办公地点为明德楼 B311),同时将电子版上传至研究生管理信息系统。上传路径为:登录系统后,进入 “质量监控” 板块,选择 “资料归档管理应用”,再进入 “资料归档管理”,在资料分类中选择 “新生报到注册” 进行上传。


三、国家助学贷款和绿色通道


根据国家相关政策及学校发布的文件,家庭经济困难的全日制研究生可申请国家助学贷款。同时,这类研究生在入学报到期间,可通过研究生管理信息系统申请 “绿色通道”。需要注意的是,“绿色通道” 的申请必须在学籍注册之前完成,待录取单位审核通过后,新生可暂缓缴纳学费。关于研究生申请国家助学贷款的具体要求和方法,学校将另行发布通知。


四、学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放


各研究生培养单位要及时向 2025 级新生发放研究生证、校徽以及学籍管理卡,并按照《研究生证和研究生学籍管理卡填写注意事项》的要求,组织新生填写《山东大学研究生学籍管理卡》(需填写一式 2 份)和研究生证。其中,学籍卡由各培养单位统一留存,并做好新生学籍变动的记录工作。待新生毕业时,1 份学籍卡将装入学生个人档案,另 1 份则存入学校档案馆。关于学籍卡、研究生证及校徽的具体领取时间,学校将另行通知。 


五、火车票优惠卡办理


按照教育部的相关规定,火车票优惠卡的办理需在新生学籍注册完成之后进行,相关的办理事宜学校将另行通知。


六、制定培养计划


为确保研究生新生教学工作能够顺利、有序地开展,各培养单位需组织并指导 2025 级研究生新生登录 “山东大学研究生管理信息系统”(系统网址为https://sduyjs.sdu.edu.cn/),完成个人培养计划的制定工作,具体时间要求如下:9 月 9 日之前,新生需完成个人培养计划的制定;9 月 22 日之前,需完成课程表以及《研究生个人培养计划表》的确认。新生入学后,需通过研究生管理信息系统打印《研究生个人培养计划表》一式三份,分别交由导师、所在培养单位以及本人留存。该计划表经分管院长审核通过后,各培养单位需在 10 月 10 日之前完成备案工作。


七、其他工作安排


(一)新生图像信息采集


2025 级研究生新生图像信息采集工作将分校区进行,具体时间安排如下:济南校区为 9 月 5 日,威海校区为 9 月 11 日,青岛校区为 9 月 14 日。各培养单位的具体拍摄地点及详细时间,学校将另行通知。新生图像信息采集是新生入学资格审查工作的重要环节,各培养单位需予以高度支持与配合。


(二)新生开课安排


2025 级研究生新生将于 9 月 8 日正式开课,各培养单位需提前做好各项准备工作,确保教学工作能够顺利开展。


(三)信息关注提醒


各培养单位需提醒研究生新生密切关注研究生院和党委研究生工作部的官方网站,避免新生因疏忽错过与自身学习、生活相关的重要通知及信息。此外,新生也可关注微信公众号 “山大研究生”,以便及时获取学校发布的各类信息。


研究生院、党委研究生工作部


2025 年 8 月 30 日


相关文章
考研问答
推荐视频
备考交流
  • 2026管理类联考-工商管理(MBA)备考交流群:1030838237
  • 2026管理类联考-公共管理(MPA)备考交流群:1031486399
  • 2026管理类联考-工程管理(MEM)备考交流群:1003731121
  • 2026管理类联考-旅游管理(MTA)备考交流群:1031430494
  • 2026管理类联考-会计专硕(MPAcc)备考交流群:1003173234
  • 2026管理类联考-审计专硕(MAud)备考交流群:1004190978
  • 2026管理类联考-图书情报(MLIS)备考交流群:1035381514
  • 2026管理类联考199复试调剂交流群:827931220