上海交通大学2025年研究生新生报到须知

各位新同学：

祝贺你被录取为上海交通大学2025级硕士/博士研究生!

研究生新生报到时间为2025年9月13日，具体报到时间和地点请关注学院通知，现将报到有关事项通知如下

(医学院新生请在医学院研究生分院网站https://www.shsmu.edu.cn/yjsy/查阅报到相关信息)

一、账户注册及资格审查

1.校园统一身份认证账号注册：自2025年7月25日起，新生需使用《录取通知书》上的学号在线自助完成上海交通大学统一身份认证jAccount账号注册，注册网址：

https://jaccount.sjtu.edu.cn/profile/#/apply

完成jAccount账号注册后，请及时用手机下载、安装“交我办”App, 关注“新生”板块，完成相关待办事项。

2.个人基本信息确认及《研究生入学登记表》打印

新生需于9月1日前，通过jAccount账户登录研究生信息管理系统, 完成个人基本信息的录入与维护。待所在学院研究生教务老师审核通过后，下载并打印《研究生入学登记表》,补充完善表格中的缺失信息，并确保双面打印两份。入学后，需将表格提交至所在学院的研究生教务办公室进行归档。

(http://yjs.sjtu.edu.cn)

个人基本信息变更审核请联系录取所在学院研究生教务办。

(联系方式见：https://yzb.sjtu.edu.cn/post/2551)

如遇困难，信息填写问题咨询：gs.xueji@sjtu.edu.cn; 

系统操作问题咨询：caositong@sjtu.edu.cn。

3. 应届本科毕业硕士新生、本科直博新生以及应届硕士毕业博士新生，需在9月1 日前登录研究生信息管理系统 ,按照要求上传并提交以下报考资格审查材料：一是身份证件图像；二是学历和学位证书图像。

(http://yjs.sjtu.edu.cn)

如遇困难，信息填写问题咨询：021-62821069或yzb-bs@sjtu.edu.cn,

系统操作问题咨询：021-34206360或caositong@sjtu.edu.cn。

学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍。审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。根据教育部和我校文件规定，新生入学后要按照国家招生规定进行体检和复查，体检或复查不合格者，取消其学籍。国家承认学历的应届本科毕业生(含普通高校、成人高校、普通高校举办的成人高等学历教育应届本科毕业生)及自学考试和网络教育届时可毕业本科生，被录取为硕士研究生当年报到前必须取得国家承认的本科毕业证书和学士学位证书，否则取消录取资格。被录取为博士研究生的应届本科毕业生和应届硕士研究生在报到前必须取得相应的学士学位和硕士学位。

二、录取学院报到及“交我办”线上自助注册

新生须持本人身份证和录取通知书到各学院办理报到手续,应届毕业生还须携带毕业证书和学位证书原件到学院核验；同时新生需自助完成线上注册手续(使用jAccount登录“交我办” App,“新生——我的入学清单——注册”)。

报到日当天不能按时报到注册者，应事先与所在院系研究生教务办老师联系，提前办理请假手续，未经批准逾期未完成报到注册视为放弃入学资格。

推荐免试直升硕士/博士研究生如被本科学校取消推荐免试资格，我校的录取资格随即取消，录取通知书作废。

上海交通大学硕博连读新生须于2025年9月1日至9月13日登录学校离校系统或手机登录“交我办”App,“学生离校”,办理硕士离校手续。办理完硕士离校手续后方可办理博士报到手续以及完成“交我办”线上注册。

三、新生信息采集

新生在完成jAccount账号申请后，可登录“交我办APP”,在“新生”板块的“我的入学清单”中完成“新生信息采集”。所采集的信息将用于学生在校期间的教务信息采集及学生事务管理，是学生进行选课、学习、申请奖助学金以及活动报名等工作的关键环节，请务必于8月20日前完成。咨询电话：021-54742584。

四、缴费指南

新生缴费，请详阅《上海交通大学2025级秋季研究生新生缴费指南》(见上海交通大学研究生招生网：https:/lyzb.sjtu.edu.cn)按标准缴纳学费和住宿费。若报到时尚未完成费用缴纳，则不予报到注册。

财务计划处联系电话：021-34206459。

五、家庭经济困难学生资助

新生若有经济困难，可通过绿色通道办理暂缓缴费先入学，申请“困难生认定”通过之后可申请助学金。具体请按以下步骤办理：

1. 经济资助申请。仅当学生本人及家庭的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出时、可按需申请经济资助。请在8月5日之前，登录“交我办APP”，在“新生”版块“我的入学清单”完成“经济资助申请”,如实填写相关信息。

2. 接受助飞走访。学校将组织师生，对已申请资助登记的新生开展助飞家访，宣传解读奖助学金、研究生“三助“等学生资助政策，帮助家庭经济困难新生更精准、便捷地获得必要资助。

3. 助学贷款申请。新生可选择生源地贷款或校园地贷款。其中生源地贷款可根据生源所在地的资助管理部门规定进行申请和办理，校园地贷款的承办银行为中国银行，新生可在收到录取通知书后登录中国银行APP, 搜索“国家助学贷款”，进行在线申请；也可入校报到后，根据学校的通知与提醒进行在线申请。

4. 绿色通道入学。如果难以在报到前完成学费缴纳(含已申请国家助学贷款的新生),应在“交我办APP”中“学生工作”模块选择“绿色通道”,办理暂缓缴费入学(入学后需通过助学贷款或其他方式缴纳学费)。报到当日遇到问题，可前往绿色通道咨询点寻求帮助，闵行校区设置在学生中心一楼大厅，徐汇校区设置在徐汇学生服务中心。

5. 完成国家助学贷款申请全流程。国家助学贷款实行借款人在校期间100%由财政贴息(即借款学生在校期间不需自付利息),借款人毕业后的贷款利息由本人全额支付。入学后，已在线申请校园地助学贷款或计划申请校园地助学贷款的新生，可根据学校通知完成校园地助学贷款(最高额度为25000元/学年)的申请流程。获取入学验证码(或称回执校验码)、签署合同后，已申请中国银行或国家开发银行助学贷款的同学将会在“交我办APP”收到通知消息，请按照消息提示提交入学验证码，以便学校及时帮助学生获贷。已申请生源地其他银行助学贷款的同学，请在9月25日前，自行登录“交我办APP”,并通过“已申请贷款信息登记”流程按提示完成纸质回执提交，以便学校及时完成贷款回执录入，帮助学生及时获贷。

6. 申请家庭经济困难的校内认定。入学后，根据学校通知完成家庭经济困难学生认定流程，学校将依据“经济资助申请”中采集的家庭经济信息及助飞家访反馈情况等，初步测算学生的家庭经济困难程度，结合院系谈心谈话及民主评议综合确定学生家庭经济困难等级。

7. 学校设立基本助学金，覆盖硕士研究生一、二年级的家庭经济困难学生，一般困难学生的资助标准为每年9800元(含国家助学金),特别困难学生的资助标准为每年14000元(含国家助学金)。学校将从11月起开始按月发放基本助学金资助。

8. 积极参与研究生“三助”。参加研究生“三助”工作既能锻炼自己的能力，又可实现自力更生。如需了解管理助教岗位相关信息，请关注勤工助学部微信公众号(SJTU勤工助学部，微信号：sjtuqgzxb)。

9. 在遭遇突发情况导致临时经济困难时，学生可以向院系思政教师或辅导员反映情况，并向学校申请临时困难补助。

10. 学校设立发展助学金和各种奖学金项目，鼓励学生全面发展，具体可关注学校学生事务中心微信公众号(微信号：xssw_SJTU)了解详情。学校承诺，决不让一个学生因家庭经济困难而失学，让家庭经济困难学生同等享有人生出彩的机会！

关于学生资助的具体事宜，可拨打咨询电话021-54742584进行咨询。

六、保险

1. 上海市城镇居民基本医疗保险：根据上海市人力资源社会保障局、市医保办、市教委、市财政局、市民政局、市残联《关于将本市大学生纳入本市城镇居民基本医疗保险的通知》(沪人社医发〔2011〕45号)的有关精神，本校大学生均须参加城镇居民基本医疗保险，入学后，根据相关通知进行参保信息的确认和缴费。

2. 商业保险：为更好地保障同学们的学习生活，除城镇居民基本医疗保险外，学校鼓励学生参加大学生系列商业保险，入学后，根据通知，进行参保。

七、住宿

上海交通大学学生宿舍通过网上申请安排。需要在校内住宿的同学，须在7月25日10:00至8月13日10:00期间到“交我办”App—“新生”一“我的入学清单”一“宿舍需求调研”里提交申请(仅针对闵行、徐汇校区学生，其他校区根据院系通知安排)。

宿舍相关情况请关注上海交通大学家园网：https://ourhome.sjtu.edu.cn/和“交大家园”微信公众号“SJTUJY”。学校住宿紧张，务必及时申请。逾期进入补申请排队，不能保证安排住宿。

研究生宿舍查询时间于2025年9月9日12:00起，研究生宿舍最早入 住时间为2025年9月12日8:00开始，请做好相关行程安排。

闵行校区宿舍咨询电话：021-54747194;徐汇校区宿舍咨询电话：021-62932667

咨询邮箱：sjtuyq@sjtu.edu.cn

八、人事档案

寄送地址：上海市闵行区东川路800号文博楼422办公室，寄送单位：上海交通大学人力资源处档案室(学生)，邮编：200240,联系电话：021-34204267,Email: leil@sjtu.edu.cn,联系人：雷蕾老师。

新生档案到达情况查询请登陆上海交通大学人力资源处主页——档案查询——新录取学生档案转入——查询，一般每周五更新，档案室不受理电话查询。

新生人事档案按照国家档案寄送相关规定由档案保管单位统一寄送。

截止时间：2025年8月28日。

新生入学后，若三个月内复查不合格，其档案将被退回原保管单位。对于应届毕业生，若因故无法获得相应学位，则不予录取，且其档案无需寄送。

九、党团组织关系转接

1. 党组织关系转接：①上海生源学生党员：由所在学校在上海市党管系统上直接转接党组织关系，转入组织为“中共上海交通大学XXX学院委员会”。如转入单位党组织没有审批预备党员权限(市党管系统上无法直接转接),则转入组织为“中共上海交通大学委员会”,转入单位为“上海交通大学XXX学院(系)”。②外省市生源学生党员：由具有审批预备党员权限的基层党委开具纸质版组织关系介绍信，转入组织抬头为“中共上海交通大学XXX学院委员会”。如转入单位党组织没有审批预备党员权限，则抬头为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XXX学院(系)”。如条件允许，建议在全国党员管理信息系统中同步操作。新生报到当天不办理党组织关系转接手续，入学后需将组织关系介绍信统一交至所在院(系)的学生工作办公室。

2. 团组织关系转接：团员报到当天不办理团组织关系，开学后班级团支部书记到所在院系团委领取“团组织关系转入贴纸”，按照校团委《新生团关系转入通知》要求填写相应内容后，将贴纸发给班级团员贴在团员证内。此外，团员需在智慧团建平台上完成组织关系的转接，确保转入至所属院系的相应团支部。

十、新生户口迁移说明

1. 基本原则

①非上海生源新生遵循自愿原则可以将户口迁入上海交通大学，定向、委培的新生户口不可迁入上海交通大学。

②户口一旦迁入学校，在读期间不得随意迁出。在此期间，姓名、性别、公民身份号码等户口登记项目将不予变更。

③根据上海市常住人口管理规定，新生户口迁入学校仅限入学当年办理(12月31日之前),跨年度后不予接受户口迁入。

2. 办理流程

①《户口迁移证》办理：新生凭《录取通知书》到户籍地派出所办理《户口迁移证》,户口迁入地址必须为报到校区的指定地址。

闵行校区：上海市闵行区东川路800号；

徐汇校区：上海市徐汇区华山路1954号；

医学院校区：上海市重庆南路227号。

在办理《户口迁移证》时，请务必确保填写规范，字迹清晰完整。出生地和籍贯需详细填写至省市/县(例如：XX省XX市/县),迁移原因应填写为'大中专招生'。

②《户口迁移证》上传：使用“交我办”App在“新生户籍迁入申请”中按要求填写个人信息，并对《户口迁移证》进行照片或扫描件上传。请务必在开学前完成申请，以免影响户口迁入事宜的后续办理。

③《户口迁移证》收交：开学后，请各位新生在《户口迁移证》背面用铅笔补充‘班级、学号、身高、血型、手机’等信息，并交给班级负责人(班长)。班级负责人在开学后两周内统一交至所在校区的学校户政科。

闵行校区户政科：老行政楼一楼大厅户政窗口，电话：54742243;

徐汇校区户政科：徐汇校区保卫处一楼大厅户政窗口，电话：62932584;

医学院户政科：医学院保卫处，电话：63846590转776255。

户政科收齐各班级的《户口迁移证》后统一移交给公安派出所为新生集中办理落户，同时进行人像信息采集(采用上海数码证照中心微信平台线上完成)。

3. 其他

①上海市其他高校升入上海交通大学，属原高校集体户口的新生，如需办理户口迁入，请向班级负责人递交原高校集体户口《个人户口信息页》复印件或《户籍证明》办理市内户口迁移。

②属上海交通大学集体户且本校升学不迁移的同学需向户政科交一份《录取通知书》复印件，背面用铅笔补充姓名、原班号、身份证号码和手机号码。

③不办理户口迁入的同学，请完成上海市“实有人口信息登记”及“居住登记”。具体办理方式请关注“平安交大”微信公众号，在对话框输入“实有人口”或“居住登记”查询相关推送链接。

④因落户资格审核需要时间，自报到之日起至落户学校，预计有3个月的户口真空期，在此期间身份证丢失将无法补办，请大家妥善保管好自己的身份证。若有疑问请向各校区的户政科电话咨询。

十一、行李托运及快递方式

贴有“上海交通大学”的行李标签、通过铁路局(普包)托运至上海站、上海南站，且9月8日至12日到站的行李由学校后勤去铁路行李房统一提取后送至学生公寓。其它时间到站或通过其他渠道托运或未贴“上海交通大学”行李标签的行李由新生本人自行提取。到校当日需要的被褥等生活用品和报到材料请随身携带，以免影响当日报到和生活需要。

铁路托运行李校内联系电话：021-54742005。

新生行李及生活用品快递寄送服务须知：新生行李及生活用品寄送可就近选择快递公司(建议使用顺丰、圆通、中通、京东、韵达、极兔、德邦、申通、邮政和EMS等快递公司进行邮寄，非上述公司可能无法在校内取件。)进行邮寄；接收地址：闵行校区：闵行区，东川路800号子衿街，上海交通大学闵行校区快递中心菜鸟驿站。徐汇校区：徐汇区，华山路1954号，上海交通大学徐汇校区快递中心菜鸟驿站。准确填写能够正常接收短信的手机号码，备注，“2025级研究生新生”，请务必妥善保存寄件单号，方便查询，新生可凭有效证件，免费租借手推车；快递中心将免费保管包裹至报到后一周时间。请注意，在邮寄时可咨询包裹的预计到达时间(交大闵行快递服务中心菜鸟驿站咨询电话：54740301),建议提前1-2天进行邮寄。为方便同学们取寄包裹，到校前可通过淘宝

APP的“我的驿站”功能，查询全网包裹的物流信息。取件时，可通过淘宝APP的“我的驿站-身份码”通道，实现安全快速的取件，建议错峰取件以避免排队等候。淘宝我的驿站需提前认证，方式如下：使用淘宝app扫描如下二维码，认证常用手机号。后续可通过淘宝首页的“我的驿站”功能查询并取件。

十二、交通路线

1. 新生到闵行校区报到可以选择以下交通路线：

(1)可换乘地铁至5号线东川路站下车。9月13日上午8:00至下午15:30设有接待站，有接驳车至校内。

(2)或换乘地铁至5号线剑川路站下车，步行至北一门。

(3)或换乘地铁至15号线紫竹高新区站下车，沿东川路朝西步行至南大门(即东川路600号校门)进校，8:00--15:30有校园巴士接站，或者沿莲花南路朝北步行至东大门(莲花南路5000号)进校。

2. 新生到徐汇校区报到，可以选择以下交通路线从上海火车站、上海南站下车后，可乘地铁一号线至徐家汇站下车。从上海虹桥枢纽站下车后，可乘地铁十号线至交通大学站下车。

校园电子地图：https://map.sjtu.edu.cn，校园生活服务热线：021-54741234。

十三、新生选课及研究生英语课程免修通知

2025级新生选课及英语免修通知请扫描以下二维码。

如需办理研究生英语课程免修，请在注册并做好研究生培养计划后，使用手机登录“交我办”App, 依次点击“研究生”-“研究生英语课程免修申请”板块提交申请，请务必准备好相关证明材料，所有审核流程将在线上进行。