@2025 待录取研究生新生 | 关于调档、体检、组织关系转接,这些内容你需要了解!

2025-08-18 15:49:01 来源:浙江理工大学研究生招生

依据教育部相关规定,现就 2025 年待录取考生的人事档案调取、体检报告寄送及党(团)组织关系转接等事项,通知如下:


一、人事档案调取安排


涉及考生


所有被我校拟录取的全日制考生,包含一志愿录取考生和调剂录取考生,均需办理档案调取手续。


时间要求


上述考生的人事档案需在 2025 年 6 月 6 日前送达所录取的学院。各学院会根据档案接收情况,分批次在学院官网进行公示。


具体规范


(1)调档函的参考模板可查看附件 1,正式调档函需考生登录录取学院官网查询相关通知,若有疑问请及时与录取学院沟通。


(2)应届本科毕业生若无法在 6 月 6 日前按时寄送档案,必须提供 “应届本科毕业生档案审查证明”(详见附件 2),并于 6 月 6 日前按调档函指定地址寄达或送达录取学院。


(3)未在规定时间内寄达档案(含档案审查证明),或档案审查不合格的考生,将被取消待录取资格,档案将退回原单位。


备注:①人事档案寄送务必遵守档案寄送规范,确保安全、及时。②党组织关系介绍信和户口迁移证不得放入人事档案中邮寄,须由本人在入学报到时统一提交办理。


二、体检报告提交说明


提交范围


所有被我校拟录取的考生(包括全日制和非全日制),涵盖一志愿考生和调剂考生,均需提交体检报告。


时间节点


拟录取考生的体检报告需在 2025 年 4 月 30 日前寄至录取学院(若录取学院有其他规定,按学院要求执行;已在校医院完成体检的本校考生无需寄送)。各录取学院会汇总整理体检报告,提交校医院审核。


注意要点


(1)考生被拟录取后,需自行前往当地二甲及以上医院进行体检,并将纸质版体检报告寄送至录取学院,电子版体检报告发送至录取学院指定邮箱(录取学院有其他规定的,按其要求执行)。


(2)体检要求详见《浙江理工大学 2025 年硕士研究生招生复试录取办法》《浙江理工大学 2025 年硕士研究生复试录取工作各学院实施方案》。体检项目一般应包含身高体重、内外科检查、眼科视力及辨色力、血压、肝功能(谷丙转氨酶、谷草转氨酶、直接胆红素、间接胆红素、总胆红素)、胸片等。


(3)体检不合格的考生,将被取消待录取资格,已寄达的人事档案将退回原单位。


三、党(团)组织关系转接办法


党员组织关系办理


浙江省外党员:需开具纸质党员组织关系介绍信,介绍信抬头(拟接收单位)及拟接收党支部信息详见附件 3。


浙江省内党员:组织关系通过 “红色根脉强基” 系统在线转接,由原党组织所在单位操作,拟接收单位及支部信息详见附件 3。


团员组织关系办理


为共青团员的新生,需通过 “网上共青团・智慧团建” 系统


(网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/)


将原团组织关系转入我校。发起转接时,在系统中搜索并选择录取学院团委,例如 “浙江理工大学 XX 学院团委”。


四、其他相关事项


拟录取考生须经教育部录检通过并批准后,方可正式录取。


正式录取的考生,录取通知书预计于 2025 年 6 月底通过 EMS 邮寄(寄送地址、联系电话的确认与修改方式,详见我校研招网后续通知)。


拟录取考生的党(团)组织关系、户口等毕业转接手续,须在教育部审核批准正式录取后,持正式录取通知书办理。具体办理流程及要求将在随录取通知书寄送的 “入学须知” 中说明,请考生按要求办理,并在入学报到时将党团关系材料、户口迁移证交至录取学院。


五、各学院招生联系信息



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