关于做好2026届预计毕业研究生学历、学位证书图像信息线上采集工作的通知

2025-11-28 09:21:28 来源:广东财经大学研究生工作部

各研究生培养单位:


毕业生图像信息作为学历与学位证书电子注册数据的核心构成要素,其采集工作的及时性与规范性直接关系到证书办理的顺利推进。为确保2026届研究生学历、学位证书相关工作按时保质完成,现就本次毕业生图像信息采集的具体安排通知如下:


一、采集工作核心要求


本次2026届预计毕业研究生均须参与图像信息采集工作。依据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11号)及《关于开展学位证书网上查询工作的通知》(学位中心〔2013〕119号)相关规定,未按要求完成采集的学生,其学历与学位数据将无法正常上传至学信网与学位网,由此产生的各类后果由学生本人承担。


需要特别说明的是,研究生可提前登录学信网查询个人学历照片信息,若系统中已存在符合规范的学历照片,无需重复参与本次采集工作。


二、图像采集实施安排


(一)采集时间范围


本次图像信息采集工作将于2025年11月27日启动,至12月31日结束,请相关学生在此期间合理安排时间完成采集。


(二)采集服务承接单位


本次图像采集工作由广州润图文化传媒有限公司独家负责,该公司将统一提供纸质相片与电子图像服务。所拍摄的电子图像将直接上报教育部,作为学历、学位证书电子注册的关键内容纳入网上查询系统,同时直接印制于毕业证书与学位证书之上,学生不得擅自更换证书所用照片。


(三)采集方式及操作规范


1.  采集凭证要求:按照教育部学信网最新规定,本次毕业生图像采集全面采用“图像采集码”验证模式,学生无需出示身份证。采集前,学生需登录学信网查询并获取个人专属“图像采集码”,建议保存至手机相册或打印携带,采集时需主动向工作人员出示,无采集码将无法完成采集流程。


2.  主要采集渠道:学生需通过“广州润图”小程序,按照系统提示的操作流程完成线上图像采集。为保障采集质量,学生需提前了解并严格遵循相关采集标准与要求,做好拍摄准备工作。当小程序显示“上网成功”时,即代表图像已成功上传至学信网,无需再次拍摄。


3.  现场采集补充:确有现场采集需求的学生,可前往广州润图文化传媒有限公司设立的专门采集点完成拍摄,具体采集点信息可通过官方渠道查询。


三、费用标准及信息校对要求


(一)采集费用说明


根据学校与广州润图文化传媒有限公司签订的合作协议,本次采集费用按以下标准执行:通过“广州润图”线上渠道完成采集的,每人收取图像采集工本费12元;选择现场采集方式的,每人收取工本费25元。


(二)信息校对责任


为保障个人图像信息的准确性,学生在图像拍摄合格后的5个工作日内,必须亲自登录中国高等教育学生信息网完成个人图像信息校对工作。校对内容包括照片本身、姓名、身份证号、所学专业、学号等关键信息,若发现任何信息有误,需第一时间向所在培养单位的教学秘书反馈,各培养单位汇总后统一与研究生院学位办对接处理。


请各培养单位及时将本通知传达至每一位2026届预计毕业研究生,督促其高度重视本次采集工作,按时完成相关操作,确保后续学历、学位证书办理工作顺利开展。



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