北京印刷学院关于办理2025级研究生学生证的通知

2025-11-18 11:03:54 来源:北京印刷学院研究生院

全体2025级研究生同学:


为保障2025级研究生学生证办理工作规范有序推进,确保证件信息精准无误、发放流程顺畅高效,现将相关事宜详细通知如下,请各位同学认真阅读并配合执行。


一、证件领取的时间与流程规范


本次学生证及配套新生照片将以集中领取方式发放,各学院需按要求指定专人负责,具体安排如下:


(一)领取主体与方式


1  各学院需安排专人,以学院为单位或按学科/专业分类统一领取学生证及新生照片。


2  若确需以自然班为单位领取,同一学院同一学科/专业可委托1至2名班长作为代表,统筹办理领取手续。


(二)集中领取时段


1  11月1日:上午8:30至11:00,下午14:00至16:00;


2  11月3日:上午8:30至11:00;


3  11月4日至5日:每日上午8:30至11:00,下午14:00至16:00。


(三)领取及交回地点


1  领取地点为研究生院培养办公室,具体位置在学校综合楼E3-212房间。


2  各学院需在11月14日之前,指派专人将本院已完成填写的学生证统一送至上述地点交回。


(四)后续发放流程


学生证交回后,由研究生院统一办理盖章手续,协调各二级学院完成注册章加盖工作。之后,各二级学院负责将证件逐一发放到研究生本人手中。


二、学生证填写规范与注意事项


学生证填写的准确性直接关系到证件效力,各位同学需严格按照以下要求完成信息填写:


(一)基础信息填写标准


1  照片粘贴:学生证所用照片原则上为新生入学图像采集时的1寸证件照,照片发放到个人后自行粘贴,剩余照片由学生自行留存,无需交回。


2  固定日期填写:入学日期统一填写为“2025年9月10日”;发证日期待制证工作全部完成后,按实际领取日期填写。


3  院(系、所)信息:需准确填写所在二级学院的标准名称,学院及专业的规范名称可参照智慧校园相关信息确认。


(二)乘车区间填写与购票优惠说明


1  乘车区间界定:若研究生家庭住址与学校不在同一城市,且需乘坐火车返乡,须在学生证“假期火车票享受学生票待遇”页面,如实填写家庭所在地及对应的乘车区间。该页面需加盖研究生院公章后方具备效力;若未填写相关信息,将视为自动放弃火车优惠票购买资格,研究生院不再加盖公章。


2  购票优惠政策调整:结合中国铁路总公司全面推行电子客票的实际情况,本年度为研究生办理的学生证不再粘贴火车优惠卡。已在学信网完成注册的在校学生,可在“铁路12306”APP中绑定学生优惠资质,即可直接购买火车优惠票。需特别注意的是,12306APP中绑定的优惠购票区间,必须与学生证上填写的区间完全一致。


3  优惠年度周期:每学年的10月1日至下一学年的9月30日,为一个完整的学生票优惠年度。


三、证件管理相关规定


为保障学生证的严肃性和正常使用,现将相关管理规定明确如下:


1  信息真实性要求:学生证所填信息必须真实、准确、完整,严禁弄虚作假。若发现违规行为,学校将依据相关管理规定严肃处理。


2  注册有效性规定:每学期需按照学校统一安排,及时办理学生证注册手续并加盖注册章,注册后的学生证方为有效证件。


3  证件使用规范:学生证仅限本人使用,不得擅自涂改、撕毁,也不得转借他人。研究生毕业或因其他原因办理离校手续时,必须到研究生院完成学生证注销流程。


4  遗失处理办法:若学生证不慎遗失,需第一时间向学校相关部门提出作废申请,并按流程办理补发手续,避免因证件遗失造成个人信息泄露或其他风险。


以上内容如有疑问,可联系研究生院廖老师进行咨询。


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