黑龙江八一农垦大学研究生学籍管理规定

2025-11-14 16:03:38 来源:黑龙江八一农垦大学研究生与学科建设处

一、入学与注册管理


(一)报到要求与入学资格


1. 研究生新生须严格依照录取通知书标注的时间,携带“黑龙江八一农垦大学研究生录取通知书”到校办理入学报到手续。若因特殊情况无法按时报到,必须提前向所属学院提交书面请假申请,请假时长最长不得超过14天。对于未经请假或请假后逾期未报到的新生,除因地震、洪水等不可抗力因素外,一律视为自动放弃入学资格。


2. 新生报到环节中,学校将对其入学资格开展初步核查。核查通过的新生,可顺利办理入学相关手续,学校同步为其注册学籍;若核查发现新生所持录取通知书、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或存在其他违反国家招生考试规定的行为,一经核实,学校将直接取消其入学资格。对于情节特别严重的情况,学校将依据相关规定移交至对应主管部门处理。


(二)入学体检与资格保留


3. 新生入学体检工作由黑龙江八一农垦大学校医院(以下简称“校医院”)负责组织实施,体检标准严格遵循国家及学校相关招生体检规范。体检过程中,若发现新生患有疾病且该疾病影响正常学习生活,但经校医院或学校指定的二级甲等及以上医疗机构诊断,确认其病情可在短期内治愈的,新生可凭相关诊断证明向研究生与学科建设处提出申请,经审批通过后,学校将为其保留入学资格。


4. 新生因伤病、在职工作安排或其他不可抗力因素,导致无法按时到校开启学业的,必须规范填写《研究生新生保留入学资格审批表》,正式提交保留入学资格的申请,经学校审核通过后方可生效。


5. 新生在保留入学资格期间,不具备研究生学籍身份,同时不享受在校研究生所享有的各项待遇。通常情况下,新生保留入学资格的期限为1至2年,具体以学校审批结果为准。


6. 保留入学资格期满前两个月(具体时间以新生入学时间为准),相关学生需向学校提交入学申请。其中,因伤病原因保留入学资格的学生,申请复学之时必须附上二级甲等及以上医院出具的康复诊断证明。校医院将对其健康状况进行复查,必要时学校将安排至指定医院进行进一步诊断,经确认符合入学体检要求且学校审查合格后,学生方可办理入学手续。若审查不合格,学校将取消其入学资格;若逾期未办理入学手续且无不可抗力等正当理由的,视为自动放弃入学资格。


(三)入学复查与学期注册


7. 新生入学后,学校将在3个月内依据国家招生规定完成全面复查工作。复查内容主要涵盖四个方面:一是录取手续及录取程序是否符合国家招生相关规定;二是所获得的录取资格是否真实有效,是否符合相关政策要求;三是本人身份信息、身份证明与录取通知书、考生档案等材料中的信息是否一致;四是身心健康状况是否满足报考专业或专业类别的体检标准,能否保障在校正常的学习与生活。复查过程中,若发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等违规行为,将直接判定为复查不合格,学校依法取消其学籍;情节严重的,学校将移交相关部门展开调查处理。若复查发现研究生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等及以上医院诊断需要居家休养的,可按照本细则第十条的规定申请保留入学资格。


8. 已成功注册学籍的研究生,每学期必须在学校规定的时间内到学生处办理学期注册手续。其中,每学年第一学期注册前,研究生须足额缴纳当学年应缴的各项费用,费用缴纳完毕后方可办理注册;未按规定缴纳学费的研究生,学校将不予办理注册手续。家庭经济困难的研究生,可按学校相关规定申请助学贷款或其他形式的资助,待完成相关资助手续后,再办理学期注册。


9. 对于无法按时办理注册手续的研究生,需根据具体情况履行相应手续,或按以下规定处理:


(1)因特殊原因无法按时注册的,须提供相关证明材料,提前向所在学院提交请假申请,经批准后报学生处备案。未履行请假手续或请假未获批准而无故逾期注册的,按旷课处理(旷课时长按每天6学时计算),同时取消其该学期各类评奖评优资格;


(2)注册期间,若需在校外开展科研项目、专题调研、论文撰写、社会实践或因在职身份需处理工作事务的,须向所属学院提交书面请假申请,经导师、研究生辅导员及培养学院领导审批同意后,方可离校;若离校时间超过两周,需额外报学生处备案;


(3)注册手续必须由研究生本人持研究生证办理,严禁他人代为办理;


(4)定向就业研究生在完成课程学习后,若需返回原工作单位开展课题研究及论文撰写工作,经导师及培养学院主管研究生工作的领导批准,可不在开学时到校办理注册手续,但需提前报学生处备案。


二、课程考核规范


10. 组织研究生课程考核,核心目的在于引导研究生系统梳理和巩固所学专业知识,提升分析问题与解决实际问题的能力;同时,通过考核全面检验教学质量,科学评定研究生的学习成效,总结教学过程中的经验与不足,进而持续优化教学方法,提升研究生培养质量。


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