河北大学关于为我校2026届毕业研究生采集图像信息的通知

2025-11-12 09:27:10 来源:河北大学研究生院

为严格落实教育部关于高等教育学历证书电子注册的相关规定,依据新华社河北分社印发的《河北省2026届高校毕业生图像信息采集工作拍摄计划》要求,确保我校2026届毕业研究生图像信息采集工作规范有序开展,现将具体事宜通知如下:


一、采集对象范围


本次图像信息采集覆盖所有预计2026年正常毕业,以及因各类原因推迟至2026年毕业且尚未采集过毕业图像信息的研究生群体,具体包括博士研究生、全日制硕士研究生及非全日制硕士研究生。需要特别说明的是,外籍研究生与同等学力研究生不在本次采集范围内。


二、采集时间与地点


(一)采集时间


2025年11月11日(星期二)下午14:00至16:30,在此时间段内完成集中采集工作,请相关研究生合理安排时间。


(二)采集地点


1. 五四路校区:采集地点设置在第七教学楼,具体为110教室和117教室,裕华路校区的相关研究生需前往该采集点完成信息采集。


2. 七一路校区:采集地点位于A6教学楼,共设四个采集教室,分别为101教室、113教室、214教室和302教室。


特别提示:若研究生住宿所在校区与所属学院所在校区不一致,可根据自身情况自主选择任一校区的采集点完成信息采集。


三、费用标准及缴纳方式


本次图像信息采集费用为每人20元。费用缴纳采取学院统一代收的方式,各学院需在采集工作全部结束后,依据研究生院培养管理科提供的实际采集人员名单收齐费用,并在收齐后的一周内完成统一缴纳。


四、采集流程及注意事项


(一)采集码提前准备


根据教育部自2023届毕业生起实施的最新规定,毕业研究生图像信息采集已全面推行“刷采集码”模式。所有参与本次采集的研究生,必须提前1至3天获取采集码并截图保存至手机中,采集码获取方式可参考相关说明。无有效采集码的研究生将无法完成信息采集操作,请务必高度重视。


(二)现场采集规范


1. 各学院参与采集的研究生,需按照既定时间安排提前10分钟到达指定采集地点,在现场工作人员的引导下有序排队,避免拥挤、喧哗,共同维护良好的采集秩序。


2. 为保障采集图像质量符合证书制作及电子注册要求,采集时请注意以下形象规范:请勿穿着蓝色衣物;不得佩戴耳环、耳钉、项链等各类饰品;禁止化浓妆;不允许佩戴有色隐形眼镜或美瞳,拍照过程中也不得佩戴框架眼镜。


3. 已在往年完成过毕业图像信息采集的研究生,切勿重复采集,以免出现照片信息不一致的情况,进而影响学历信息正常注册。若不确定自身是否已完成采集,可自行登录学信网进行查询核实。同时,在本次集中采集现场,每位研究生仅可在一个采集机位完成采集,严禁在多个机位重复采集,否则将对毕业图像信息的正常上传造成不良影响。


(三)特殊情况处理


1. 未能参加本次学校组织集中采集的2026届毕业研究生,学校将不再另行安排补照工作。为确保顺利完成毕业信息审核,此类研究生须在2026年3月15日之前自行完成图像信息采集。


2. 因身体状况、实习实践等特殊原因无法返校参与集中采集的研究生,可前往本人所在省、自治区、直辖市的新华社分社或相关采集点完成散拍。完成采集后,需及时向采集机构索要图像的电子版及纸质版材料,以便后续提交学校备案。


五、重要提醒


1. 本次采集的图像信息将直接用于毕业生的毕业证书、学位证书制作,以及教育部学信网的学历、学位电子注册工作,与研究生毕业事宜密切相关,请务必严肃对待。


2. 按照教育部相关规定,未完成毕业图像信息采集及上传工作的研究生,将无法通过学信网的审核流程,进而无法正常获取毕业证书,学历信息也无法完成注册。


3. 研究生的采集照片经新华社审核通过并上传至学信网后,将无法进行更换,因此在采集过程中请仔细确认自身形象及拍摄效果。


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