江苏大学关于做好2025级研究生新生入学及录取资格审查工作的通知

2025-11-10 15:37:00 来源:研究生院


各学院(中心、研究院、所,下同):


为全面落实教育部及江苏省教育厅相关文件精神,切实维护招生录取工作的公平公正原则,依法保障广大学生的合法权益,现就我校 2025 级研究生新生入学及录取资格复查工作相关事宜,特此通知如下:


一、工作总体要求


(一)高度重视复查工作。新生入学及录取资格复查是招生工作的关键环节,政策性与纪律性极强。各学院需切实提高思想认识,强化责任担当与使命意识,将维护教育公平、保障学生权益作为核心目标,确保各项复查措施落地见效。


(二)严格执行复核机制。复查工作实行 “一人复查、一人审核签字” 的双人负责制,由学院统筹安排专门教师具体负责,明确岗位责任,杜绝工作疏漏。


二、组织领导架构


为保障复查工作规范有序开展,各学院须成立专门的研究生新生入学及录取资格复查工作组。工作组以学院院长为组长,分管研究生教学工作的副院长为副组长,成员包括研究生秘书、研究生辅导员等相关工作人员,共同推进复查各项任务。


三、复查对象范围


本次资格复查的覆盖对象包括:


我校 2025 级新录取的研究生新生;


往年已录取但保留入学资格,于本年度办理入学手续的学生;


往年因患病等特殊原因未完成新生入学资格复查,今年正式入学的学生。


四、核心复查内容


(一)信息材料核查。逐一核对新生报到时提交的录取通知书、本人身份证、前置学位证书及毕业证书等相关材料,与全日制新生纸质档案、学校录取名单、录取登记表纸质版中的信息进行全面比对,确保各项信息一致无误。


(二)人像信息比对。将新生录取通知书、身份证、前置学位证书及毕业证书上的照片,与全日制新生纸质档案、录取登记表纸质版中的照片进行交叉比对,精准核实身份信息。


(三)远程考核复测。针对前期招生过程中采取远程网络考核方式录取的新生,由各学院自主确定复测形式,组织开展考核复测工作。


(四)存疑信息核实。对复查过程中发现的信息不一致、材料存疑等情况,须进一步深入核查,坚决防范冒名顶替等违规行为。


五、规范工作流程


档案核查环节。工作人员对全日制新生的纸质档案进行专项核查,若新生未提交纸质档案,需在《江苏大学 2025 级研究生新生入学资格复查表》对应栏目中明确注明。需严格遵守档案管理规定,新生纸质档案仅由学院指定工作人员开启核查,学生本人不得私自拆封档案袋。


材料比对环节。由工作人员负责将新生提交的录取通知书、身份证、前置学位及毕业证书等材料,与纸质档案、录取名单、录取登记表纸质版等资料进行逐项核对,并严格完成人像比对工作。


复测组织环节。针对需进行远程考核复测的新生,学院根据实际情况自主确定复测方式并组织实施。


总结归档环节。复查工作全部完成后,学院需对新生纸质档案进行整理并妥善保管;同时,汇总相关数据,如实填写《江苏大学 2025 级研究生新生入学资格复查表》《江苏大学研究生新生入学资格复查情况统计表》及《江苏大学研究生新生录取资格复查表》。


六、复查结果处理


(一)存疑信息上报。各学院在复查过程中,若发现新生信息存在疑问或材料存在异常,须第一时间上报学校相关部门进行进一步核查;必要时,可与新生前置毕业院校联系,核实相关信息真实性。


(二)违规情形处理。经复查确认新生入学资格不合格,或存在其他违反国家招生考试相关规定的情况,将严格按照教育部令第 41 号《普通高等学校学生管理规定》中的相关条款进行处理。


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