太原理工大学2025级硕士研究生新生报到须知

2025 级硕士研究生新同学：

热烈祝贺你即将开启在太原理工大学的硕士研究生学习生涯！为确保你顺利完成入学报到，快速融入校园生活，现将报到相关事宜与注意事项详细告知，请认真阅读并提前做好准备。

一、报到核心信息

（一）报到学生范围

2025 年通过招生考试正式录取的硕士研究生；

往年申请保留入学资格，且已于 2025 年提交复学申请并获批的硕士研究生。

（二）报到证件与材料

必带证件：太原理工大学 2025 年《硕士研究生录取通知书》原件、本人居民身份证原件；新生入学报到时需进行资格审查，还须携带本科毕业证书、学士学位证书原件。

需提交材料：

本科毕业证、学士学位证复印件（复印件需标注本人学号与姓名）；

录取通知书正本（报到时需将通知书正本与副本沿虚线剪开，正本提交，副本由学生自行留存）。

（三）报到时间与请假要求

报到时间：2025 年 9 月 13 日，具体报到地点、流程及现场指引，需近期关注学校官网发布的相关通知。

请假规定：若因特殊原因（如重大疾病、不可抗力等）无法按时报到，需提前向学校研究生院及所属学院提交书面请假说明，并附上相关证明材料；无故逾期两周仍未报到者，将按规定取消入学资格。

二、报到手续转接事宜

（一）党团关系转接

党团关系转接的具体流程、所需材料及时间节点，可登录学校研究生院官网查询相关通知公告；若有疑问，可直接联系所属学院的党团工作负责部门咨询。

（二）户籍迁移（自愿选择）

迁移原则：根据国家相关规定，新生可自愿选择是否将户籍迁移至学校；仅非定向录取的研究生可申请户籍迁移，定向录取研究生无需办理。

材料要求：办理户籍迁移的新生，报到时需携带本人身份证、户口迁移证、录取通知书，且所有证件上的姓名、出生年月、身份证号、民族等信息必须完全一致；户口迁移证上的 “出生地” 与 “籍贯” 需详细填写至 “省 - 市” 或 “省 - 县” 级别，仅填写到 “省” 的迁移证不予办理落户。

特殊说明：户口已在太原市六城区的新生，无需办理户籍迁移；户籍一旦正式迁入学校集体户，在读期间不得随意办理迁出手续，新生需谨慎选择。

户口迁往地址：山西省太原市千峰派出所太原理工大学。

（三）人事档案转接

1. 档案转接要求

全日制录取的研究生：必须按照学校调档规定的时间，将个人人事档案转入我校；

非全日制录取的定向研究生：无需转入人事档案，但需提交《定向培养协议书》，毕业时学校不负责就业派遣。

2. 具体转接流程

（1）全日制研究生档案转接

调档函获取：《人事档案调档函》已随录取通知书一同发放，新生需按调档函要求填写完整后，提交至个人档案所在管理部门（如本科学校教务处、人才市场档案科等），由档案管理部门负责寄送，或由新生本人自带至学校。

邮寄要求：档案需通过机要通道或邮政 EMS 邮寄，不接受其他快递形式；邮寄地址为山西省太原市迎泽西大街 79 号（邮编 030024），收件人为太原理工大学研究生院档案室 / 贾老师，联系电话 0351-6018580；档案需在开学前寄出（以邮戳日期为准）。

本人自带档案：需在入学报到时将档案提交至指定地点（具体接收时间与方式，需开学前关注学校官网发布的入学报到流程）；档案封皮左上角需清晰标注 “研究生姓名 + 研究生学号”（学号可在录取通知书上查询）。

（2）非全日制研究生定向协议提交

《定向培养协议书》获取：可在研究生院官网 “招生工作” 栏目下的 “下载专区” 下载，一式三份；

提交要求：需经本人工作单位签字盖章、本人签字确认后，于入学报到时提交至所属学院，由学院统一收齐后转交研究生院档案室。

（3）本校毕业生档案转接

本校应届本科毕业生：无需本人办理档案转接，由研究生院统一协调办理；

本校往届本科毕业生（人事档案仍在学校）：由学校本科生档案室（迎西校区办公主楼 631 房间，联系电话 0351-6014668）核查后统一办理。

3. 注意事项

新生需高度重视档案转接工作，未按规定时间或要求办理的，报到入学后不再补办；可登录研究生院官网查看档案转调的详细通知，明确操作规范。

新生入学报到后，可于 10 月下旬登录研究生院官网 “研究生教育综合服务平台”，查询个人档案的接收与存档状态。

三、学习方式说明

我校 2025 级硕士研究生按学习方式分为全日制授课与非全日制授课两类，具体安排如下：

（一）全日制授课

适用范围：全日制录取的研究生，以及非全日制录取（不含管理类、会计专业）的研究生，均采用全日制授课方式。

非全日制研究生补充说明：非全日制录取且参与全日制授课的研究生，学校不统一安排住宿；其录取类别与毕业方式仍为非全日制，仅培养环节按全日制要求执行。

（二）非全日制授课

适用范围：非全日制录取的管理类、会计专业研究生。

授课安排：公共课程一般安排在周六、周日；专业课程的上课时间、地点由所属学院根据实际情况统筹安排。

咨询方式：如需了解具体课程安排，可联系相关学院咨询，经济与管理学院办公电话 0351-3176702，文法与外语学院办公电话 0351-3176685。

四、公寓住宿安排

负责部门：新生住宿安排由学校后勤保障部公寓服务中心统一负责，具体住宿分配结果、宿舍设施情况等，可关注研究生院官网发布的《关于 2025 级研究生登记住宿信息的通知》。

咨询方式：可拨打公寓服务中心咨询电话，综合办 0351-3176336、迎西校区 0351-5675968、虎峪校区 0351-5675972、明向校区 0351-5253198。

五、教材准备事宜

购买原则：公共课程与专业课程教材均不统一采购，由新生自行准备。

公共课教材：公共课各科目教材清单（不含非全日制工商管理、会计、工程管理、工业工程与管理、公共管理专业）可参考学校发布的相关清单，新生需在课程开课前准备好对应教材。

专业课教材：专业课教材的版本、作者及购买渠道，由授课教师在开学后明确告知，新生可按教师要求准备。

六、费用缴纳相关

（一）缴费项目与标准

我校硕士研究生学制为 3 年，费用按学年缴纳，具体项目及标准如下：

1. 学费

全日制专业：每生每年 8000 元；中外合作办学专业按相关专项收费标准执行。

非全日制专业：

工商管理、会计专业：每生每年 25000 元；

工程管理、工业工程与管理、公共管理专业：每生每年 16000 元；

单独考试类专业：每生每年 16000 元。

2. 公寓费与公寓用品费

按学校后勤保障部公寓服务中心公布的住宿收费标准执行，具体金额根据住宿房型、设施配置确定。

3. 入学体检费与医疗保险费

入学体检费：全日制新生需缴纳 50 元（由学校财务处代收）；

医疗保险费：根据国家相关文件要求，鼓励全日制研究生参加高校所在地基本医疗保险，具体缴费时间、方式及金额，按校医院通知执行。

特殊说明：若新生入学时不准备参加太原市大学生医疗保险，需告知家长在户籍地为其参加医保，并从太原理工大学校医院官网下载填写《自愿放弃参加大学生医疗保险的保证书》，避免重复参保；可登录校医院官网查询医保政策详情。

（二）缴费方式

缴费开始时间为 8 月 28 日，共设三种缴费方式，新生可根据自身情况选择：

1. 微信平台缴费

操作流程：通过本人微信关注 “太原理工大学财务服务平台” 公众号，完成身份绑定（初始密码为身份证号后六位）；进入公众号后点击 “更多功能”→“新生通道”，按提示登录后选择 “交费 / 付款”，根据系统指引完成缴费。

支付支持：可选择微信或支付宝支付，若遇支付限额，可修改单次缴费金额，分多次缴纳；缴费时可勾选需缴纳的项目，支付后可实时查询支付状态。

时间限制：学校将于 8 月 28 日 - 29 日开展统一银行划扣，此期间微信平台缴费功能暂停，8 月 30 日恢复正常；建议新生尽快完成缴费，避免影响报到与学籍注册。

问题处理：若缴费过程中遇到系统故障，需截图保存相关页面，切勿重复缴费，开学后可到学校财务部收入及学生事务科核实处理。

2. 银行划扣缴费

划扣时间：学校将于 8 月 28 日 - 29 日统一通过银行划扣方式收取费用。

准备工作：新生需在划扣开始前，将学费、公寓费、体检费等应缴费用足额存入随录取通知书发放的太原理工大学建设银行联名储蓄卡中；使用该卡前需自行激活，若卡片遗失补办，可在 “太原理工大学财务服务平台” 公众号中添加新卡信息，不影响划扣。

划扣查询：划扣结果可在财务服务平台公众号的缴费界面查询；为避免生活费被误划扣，建议 8 月 30 日划扣完成后再存入生活费。

银行卡使用说明：

功能用途：该卡已在学校财务系统注册，将用于在校期间学杂费缴纳、奖助学金发放、生活补助领取、校园卡充值等，需妥善保管并及时修改初始密码（初始密码 955330）。

激活流程：收到银行卡后，需携带本人身份证、银行卡、本人实名手机号，前往建设银行任意网点激活卡片并完善个人信息；同时在柜台办理 “代收学费签约申请”，领取《代收（缴）业务第三方签约回执》确认签约成功，卡片内存入至少 0.01 元方可正常使用。

账户类型：该卡默认为建设银行 “二类账户”，每日交易限额 5 万元、每年限额 20 万元，若无法满足使用需求，可在激活时申请升级为 “一类账户”。

卡片缺失处理：若录取通知书中未附带该银行卡，可能是因报考信息中身份证号 / 姓名有误，或个人名下银行卡数量达上限导致银行无法办理；新生可在当地建设银行网点办理，或入学报到后在学校附近建行网点办理。

遗失补办：若卡片遗失，需立即拨打建行客服电话 95533 挂失，开学后持本人身份证到中国建设银行太原迎泽西大街支行（太原理工大学迎西校区南门东侧约 300 米）补办新卡；新卡办理后，需在财务服务平台公众号或学校财务部（迎西校区办公主楼 217 室、明向校区办公主楼 B108 室）登记新卡号。

安全提示：警惕网络电信诈骗，切勿泄露银行卡密码、短信验证码等信息，不点击不明链接、不扫描陌生二维码；对声称 “中奖”“退款”“验资” 等要求转账的信息一律不信，报到前学校财务与银行工作人员不会以任何形式联系新生要求转账。

3. 助学贷款缴费

仅支持生源地信用助学贷款，贷款资金仅可用于缴纳学费与住宿费，其他费用（如体检费、医保费）需按正常方式缴纳；若贷款金额不足以覆盖学费与住宿费总额，差额部分需通过微信平台补交。具体贷款资金到账与抵扣流程，入学报到后可关注学院通知。

七、其他重要事项

入学体检与学籍注册：新生入学后需按学校指定时间、地点参加体检；体检合格者，将在报到三个月后正式注册学籍；体检不合格且三个月内未能治愈者，可本人申请并经学校批准后，办理一年休学手续。

资格复查与证书要求：报到后若发现新生在初试、复试、录取环节存在作弊、违纪等违规行为，一经查实将取消入学资格；新生到学院报到时，必须提供本科毕业证书原件及复印件，复印件需本人签字后由学院留存；入学时未取得国家承认本科毕业证书者，录取资格自动无效。

照片准备：新生报到时需自备本人近期一寸白色底版免冠照片 10 张左右，供办理校园卡、学生证、档案材料等使用。

保留入学资格与复学申请：

2025 年录取但需申请保留入学资格的新生，需从研究生院官网下载《研究生保留入学资格审批表》，按要求填写后于 9 月 1 日前提交至迎西校区办公主楼研究生院 113 办公室；

往年保留入学资格且 2025 年复学的新生，需下载《研究生复学审批表》，填写完整后于 9 月 1 日前提交至上述同一办公室。

八、咨询联系方式

若在报到准备过程中有疑问，可拨打以下电话咨询：

研究生院招生办公室：0351-3176232、0351-6010220；

人事档案：研究生院档案室 0351-6018580、本校本科生档案室 0351-6014668；

户籍办理：保卫处户籍科 0351-6014496；

公寓住宿：学生公寓管理中心 0351-3176336；

党团关系：咨询所属学院负责部门（学院官网可查询办公电话）；

费用缴纳：财务部收入及学生事务科 0351-3176456；

校医院（体检与医保）：0351-6111842；

助学贷款：学生工作部（研究生工作部、人民武装部）相关科室 0351-3176209。