厦门大学2025-2026学年秋季研究生老生学籍注册通知

2025-09-10 14:17:56 来源:厦门大学研究生教育

为保障 2025-2026 学年秋季学期研究生教学工作有序开展,明确学籍注册相关要求,现将全校研究生老生学籍注册事宜通知如下:


一、注册对象范围


本次学籍注册对象涵盖三类群体,同时明确无需注册的情形,具体划分如下:


基础注册群体:包括全校 2024 级及之前入学的在籍研究生,该群体中包含港澳台研究生、外籍研究生,以及本学期开学时休学期限已满、保留学籍期限已满的研究生,还有注册期间内有短期出国出境安排或经批准参与国内交流、外出学习实践的研究生;


交流进修群体:全校 2024 级及之前入学的研究生层次校际交流进修生,其中也包含外籍进修生;


无需注册群体:本学期学籍状态仍处于休学期限内、保留学籍期限内的研究生,无需参与本次学籍注册。


二、注册方式说明


根据研究生培养类型的不同,本次注册方式分为以下两类:


非全日制研究生:需先完成费用缴纳,再通过线上渠道提交注册申请;返校时间由所属培养单位根据教育教学工作的实际需求自行安排;


全日制研究生:分为特殊情况与常规情况。其中,注册期间内有短期出国出境安排或经批准参与国内交流、外出学习实践的研究生,仅需完成费用缴纳并线上提交注册申请,返校时间可安排在外出活动结束后;其他全日制研究生,除需完成费用缴纳、线上提交注册申请外,还须按时返校报到。对于无故未按时返校报到的全日制研究生,学院将依据实际情况,在学院内部进行通报,情节严重的将按规定启动学籍处理程序。


三、注册报到时间安排


本次注册报到工作按以下时间节点推进,相关人员需严格遵守:


线上申请时间:2025年8月28日至8月31日,全校在学研究生需在此期间登录指定平台,线上提交学籍注册申请;


返校识别时间:2025年8 月31日前(含8月31日),需按时返校的研究生,注册系统将自动读取 8月28日至31日期间,研究生通过学校各校区人脸识别闸机进入校园的数据,以此作为到校依据;


闸机分布情况:各校区人脸识别闸机具体位置如下。思明校区的闸机分布在大南校门、群贤校门、化工厂校门、白城校门、海滨校门、东区校门、海韵校门、学生公寓大门、学生公寓侧门、芙蓉隧道、访客中心;翔安校区的闸机分布在东门、南 1 门、南门、南 3 门、西门;


延期返校处理:因参与国内交流、实习实践等活动无法按时返校的研究生,需在 8 月 31 日前登录教务系统,进入 “学籍异动申请” 模块完成填报与审批流程,待活动结束后再返校即可;


休学复学审批:本学期有休学申请需求的研究生,所属学院需在 8 月 30 日前完成线上审批;此前已申请休学、保留学籍且期限已满的研究生,需在 8 月 30 日前完成复学审批手续。


四、线上申请注册程序


线上注册申请需按照以下步骤操作,各相关主体需明确职责:


申请登录路径:研究生(含港澳台生、外籍生)需使用学校统一身份认证账号,登录 “厦门大学教务服务平台(jw.xmu.edu.cn)”,在平台中找到 “线上注册申请(Registration On Line)” 模块,在线提交学籍注册申请。关于详细的操作步骤,可在 “线上注册申请” 应用入口处查看操作指南;


注册结果查询:已提交注册申请的研究生,需在提交申请 2 小时后,再次登录注册申请页面查询本人注册结果。若查询结果显示 “未注册”,且原因标注为 “欠费”,需及时完成费用缴纳,方可完成学籍注册并获得本学期的学习资格。若超过两周仍未完成学籍注册,且未按规定办理暂缓注册手续,学校将依据相关规定启动退学程序。此外,注册结果也可通过 “厦门大学研究生教育” 微信公众号查询;


暂缓注册情形:线上提交注册申请的全日制研究生,若因办理助学贷款(包含申请缓交学费)或请假导致未按时返校,其学籍注册状态将标注为 “暂缓注册”。此类学生需密切关注助学贷款的办理进度(或按规定按期缴交学费),或及时办理销假手续,完成上述操作后,学籍注册状态方可更新为 “注册成功”;


学院督促职责:各学院需高度重视研究生学籍注册工作,安排专人及时查看本单位研究生线上注册申请的进度,对于尚未完成注册申请的研究生,要及时督促其在规定期限内完成;


学院标注职责:学院需在 2025 年 9 月 1 日前,登录 “厦门大学教务服务平台 — 注册管理(jw.xmu.edu.cn)”,分别选择 “2025-2026 秋季研究生老生注册名单” 和 “2025-2026 秋季校际交流进修生老生注册名单”,通过勾选 “设置未报到类型” 选项,对未报到学生的未报到原因进行标注。对于请假期满后报到或逾期报到的学生,学院需在注册管理系统中手动为其标注 “已报到”。


五、关于完费注册的要求


依据教育部《普通高校学生管理规定》、《厦门大学研究生学籍管理规定》以及《关于 2025-2026 学年二至五年级学生报到注册缴费有关事项的通知》(厦大财〔2025〕17 号)文件精神,研究生必须完成费用缴纳后,才能成功办理学籍注册并取得本学期的学习资格。具体要求如下:


各学院研究生秘书需对学生的缴费情况进行逐一确认,只有确认学生已完费后,方可在其学生证上加盖注册章;


对于存在欠费情况的学生,各学院需逐一了解欠费原因,并积极开展费用追缴工作;


对于确认无意愿继续完成学业的研究生,各学院需及时进行清理,并按规定办理学籍处理手续;


因家庭经济困难无法按时缴纳费用的学生,需按照学校财务部门的相关要求,办理费用缓交手续。


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