中南大学关于2025级研究生新生报到资格审查与学籍注册的通知

2025-09-10 09:41:25 来源:中南大学研究生院

依据《中南大学研究生学籍管理规定》及其他相关管理文件,现就 2025 级研究生新生办理报到资格审查与学籍注册的具体事宜,发布如下通知:


一、适用对象范围


本次报到资格审查与学籍注册,覆盖所有被我校录取为 2025 级的研究生新生。具体包括:往年申请保留入学资格、2025 年正式入校的研究生,国际研究生,港澳台地区研究生,以及已转入博士阶段学习的八年制学生。需特别说明的是,2025 年录取后(或主动申请)保留入学资格的研究生,不纳入本次审查与注册范围。


二、报到资格审查与学籍注册安排


(一)关键时间节点


报到时段:2025 年 9 月 13 日。其中,临床医学与口腔医学专业学位硕士研究生,已在 7 月 4 日完成报到并开始课程学习,此类新生仍需在 9 月 13 日的报到时段内,完成后续资格审查等全部流程。


学籍注册时限:自 9 月 13 日起至 9 月 20 日 24:00 截止,逾期将无法完成注册。


(二)详细办理流程


研究生新生需按以下步骤依次完成报到、资格审查与学籍注册,具体操作如下:首先缴纳学费与住宿费,并登录研究生教育管理系统填写个人相关信息;随后携带规定材料前往二级培养单位办理报到;由二级培养单位完成资格审查后,在研究生教育管理系统中进行报到确认;最后由新生自行完成学籍注册。各环节具体要求如下:


费用缴纳:新生需在学校规定的时间内,足额缴纳学费与住宿费,未完成缴费将影响后续流程。


个人信息填报:在前往二级培养单位办理报到资格审查前,新生必须完成个人信息填写,否则无法进行资格审查确认。新生需登录 “研究生教育管理系统”(网址:http://gms.csu.edu.cn/),准确录入父母或监护人信息、前置学历学位信息,并维护个人基础信息(登录系统后,点击首界面左侧 “学生个人信息” 处的 “编辑” 图标,即可进入信息录入页面)。特别提醒:若联系电话、电子邮箱等个人信息发生变动,需及时在系统中更新,确保信息有效性。


报到材料准备:新生需携带以下材料:录取通知书、校园卡、本人有效身份证、前置学历(即用于获取研究生报考资格的学历)的毕业证与学位证原件,以及从学信网下载的《教育部学历学位证书电子注册备案表》(简称《备案表》),或由教育部留学服务中心出具的《国 (境) 外学历学位认证书》(简称《认证书》)。


资格审查办理:所有新生需在规定报到时间内,携带上述材料到所属二级培养单位,接受入学资格审查。二级培养单位将结合研究生教育管理系统中的数据信息,与新生提交的纸质材料进行核对确认。需重点注意:2025 年 9 月 13 日前,所有新生必须取得相应的学历学位证书,且持有有效的《备案表》或《认证书》(毕业时间以《备案表》或《认证书》标注的时间为准),未满足此条件者,将被取消录取资格与入学资格,无法办理报到及注册手续。


网上学籍注册:完成报到流程且通过资格审查的新生,需在规定注册时限内,登录 “研究生教育管理系统” 完成网上学籍注册。若未完成上述 1-4 项流程,将无法进入学籍注册环节。


注册章加盖:研究生证预计在国庆节前后发放,新生领取研究生证后一周内,需前往二级培养单位研究生教育干事处,加盖注册章。除 2025 年录取(或申请)后保留入学资格的新生外,所有 2025 年入学的研究生均需完成网上学籍注册。


三、未按时报到与注册的处理办法


(一)暂缓报到注册申请


因特殊情况无法在规定时间内报到与注册的新生,需提前以书面形式向所属二级培养单位的研究生干事申请暂缓办理,同时提交相关证明材料,经审批通过后方可暂缓。暂缓期限最长为两周,暂缓期满后一周内,需补全所有报到与注册手续(包括网上注册与研究生证加盖注册章)。若未提前请假,或请假逾期仍未办理报到注册,除因不可抗力因素外,学校将依据相关规定,取消其入学资格。


(二)经济困难新生的帮扶渠道


若因家庭经济困难无法按时缴纳费用,新生需在报到与注册期间,主动联系所属二级培养单位的辅导员,提交相关贫困证明材料,申请助学贷款或通过 “绿色通道” 办理入学手续,确保顺利完成报到。


四、工作要求与重要提示


研究生新生报到资格审查与学籍注册工作,涉及严格的政策要求,直接关系到新生的切身利益。学籍注册不仅是保障研究生自身权益的关键环节,也是学校实现规范化管理的重要手段。在此提醒全体 2025 级研究生新生,高度重视此项工作,严格按照通知要求,按时、准确完成资格审查与学籍注册的各项流程,确保入学手续顺利办理。


中南大学研究生院


2025年9月8日


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