中国矿业大学(北京)2025 年研究生学业奖学金评定工作安排通知

2025-09-04 10:44:38 来源:中国矿业大学(北京)研究生院

各学院:


为有序推进 2025 年研究生学业奖学金评定工作,根据学校相关管理规定,现将具体工作安排通知如下:


一、评定工作政策依据

1.本次研究生学业奖学金评定工作,严格按照《关于印发〈中国矿业大学 (北京) 研究生学业奖学金管理办法(试行)〉的通知》执行,该通知文号为中矿大京字[2014]1 号;


2.各学院需以该管理办法为核心依据,结合本单位制定的研究生学业奖学金评定细则,开展后续评定工作,确保评定过程符合学校统一要求。


二、评定工作核心要求

1. 评定基本原则

(1)坚持 “公平、公正、公开” 的根本原则,所有评定环节需做到标准透明、过程可追溯、结果可监督;

(2)各学院不得擅自调整评定原则,需在细则中明确体现上述原则,确保每位符合条件的研究生都能享有平等的评定机会。


2. 评定工作流程

(1)个人申请:符合学业奖学金申请条件的研究生,需按照学院要求提交个人申请材料,确保材料真实、完整;

(2)院系初审:院系层面组建初审小组,对研究生提交的申请材料进行逐一审核,核实材料真实性及申请人是否符合基本条件,筛选出符合要求的申请对象;

(3)学院评定:学院组织专业评定团队(可包含导师代表、教学管理人员、研究生代表等),依据学院细则对初审通过的对象进行综合评定,确定初步获奖人选;

(4)院内公示:学院将初步评定结果在院内指定平台(如学院官网、公告栏等)进行公示,公示期间接受师生反馈,对有异议的情况及时核查并处理。


三、材料报送具体事项

1.报送材料内容:各学院需汇总整理评定结果,填写《学业奖学金评定结果汇总表》,该表格可通过通知附件获取;


2.报送截止时间:各学院务必在 2025 年 9 月 23 日(含当日)前完成汇总表的填写与审核,逾期将影响整体评定工作进度;


3.报送接收单位:填写完整并审核无误的《学业奖学金评定结果汇总表》,需统一报送至学校研究生院,由研究生院进行后续复核。


四、附件相关说明

1.附件名称及格式:本次评定工作所需的《学业奖学金评定结果汇总表》,文件格式为 xlsx(Excel 格式),便于学院填写和数据统计;


2.附件获取与下载:该附件已随本通知同步发布,截至通知印发时,附件累计下载次数为 27 次,各学院可自行下载使用,若下载过程中遇到问题,可联系研究生院协调解决。


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