关于2025年研究生调档函下载、思想品德考核表和定向协议书邮寄、录取通知书邮寄地址修改等事项的通知

2025-08-29 13:53:19 来源:苏州大学研究生院

为保障 2025 年研究生招生录取工作有序推进,依据相关招生规定,现就研究生调档函获取、推免生思想品德考核表提交、定向就业研究生协议寄送,以及录取通知书收件地址调整等事宜,特此发布通知如下:


一、调档函的获取与档案寄送要求


针对拟录取为全日制非定向就业类别的研究生,需登录苏州大学研究生报考服务系统(网址:http://gsas.yjs.suda.edu.cn)办理调档函相关事宜。登录时,需在 “招生项目” 中根据自身录取类型,选择 “硕士研究生招生” 或 “博士研究生报考” 板块。成功登录系统后,进入 “录取材料下载” 专区,自行获取《苏州大学 2025 年研究生调档函》(可进行彩色打印),随后携带调档函前往个人档案所在单位的人事部门办理档案调出手续。


档案需通过邮政特快专递 EMS 或机要渠道寄送,具体接收地址可查阅研究生院官网发布的《2025 年研究生档案接收地址及档案接收人联系方式》。若发现调档函上的地址信息有误,考生需先进入系统的 “通讯地址确认” 板块修正档案接收地址,再重新下载并打印调档函。


关于档案寄送时间,非应届考生需在 6 月 10 日之前寄出个人档案;应届考生则需在 7 月 30 日之前完成档案寄送。


二、推免生思想品德考核表的邮寄安排


推荐免试研究生(包含直接攻读博士学位的推免生)需登录苏州大学研究生报考服务系统,在 “录取材料下载” 区域下载并打印《思想政治考核表》。打印完成后,将表格交由本科就读学校(或院系)的负责人填写评价意见并加盖公章,之后通过邮政 EMS 邮寄至拟录取院系。


考核表的邮寄截止时间为 5 月 30 日,具体的院系邮寄地址可参考研究生院官网发布的《2025 年研究生档案接收地址及档案接收人联系方式》。


三、定向培养协议书的寄送要求


拟录取为非全日制定向就业,以及全日制定向就业类别的研究生,需登录苏州大学研究生报考服务系统,在 “录取材料下载” 模块中获取《苏州大学定向培养协议》。按照协议上的要求填写完整相关信息后,通过邮政 EMS 将协议寄送至拟录取院系。


协议的邮寄截止日期为 5 月 30 日,院系具体邮寄地址可查阅研究生院官网发布的《2025 年研究生档案接收地址及档案接收人联系方式》。


四、录取通知书邮寄地址的核对与修改


所有被我校拟录取的研究生,自本通知发布之日起,需登录苏州大学研究生报考服务系统,在 “招生项目” 里选择对应的 “硕士研究生招生” 或 “博士研究生报考” 板块,进入 “通讯地址确认” 模块,仔细核对个人接收录取通知书的通信地址、手机号码等信息。


若需修改地址或联系方式,务必在 5 月 30 日之前完成调整。需特别注意的是,通讯地址需填写完整,省、市、区等行政区划信息必须明确,不可仅填写学校或单位名称,且地址不得填写 “自取” 或留白。我校预计在 6 月底通过邮政 EMS 寄送录取通知书。


此外,苏州大学研究生报考服务系统的外网访问时间为每日 8:00-17:00,考生需在此时间段内登录系统办理相关事宜。若在此时间段内遇到登录故障,应及时向拟录取的基层研究生培养单位相关老师反馈。


温馨提示:登录系统时,硕士研究生需输入考生编号,博士研究生需输入报名号。其中,推免生的考生编号、直博生的报名号可通过指定链接查询(点击此处查询),直博生需通过系统的 “找回密码” 功能修改登录密码后登录;硕士统考生若遗忘考生编号,可查阅《苏州大学 2025 年硕士研究生统考拟录取名单公示》;博士考生若遗忘报名号,可参考《苏州大学 2025 年全日制博士学位研究生拟录取名单公示》。


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