对外经济贸易大学2025级研究生新生报到预通知

2025-09-05 18:29:31 来源:对外经济贸易大学研究生院

按照教育部相关规定,拟录取考生需通过教育部的录取检查,只有通过录检的考生方可获得正式录取资格。为便于考生提前准备户档迁移等入学相关事宜,学校现发布本次新生报到预通知,供各位考生参考。后续若相关内容出现调整,学校将第一时间更新发布,请各位考生务必密切关注我校研招办微信公众号 “uibeyzb”,及时获取最新信息。


一、报到关键事项说明


报到时间:确定为 2025 年 9 月 12 日,考生需在此日期内完成报到。


报到地点:校园内具体报到位置暂未确定,后续将通过迎新系统或研招办公众号通知。


报到材料准备:报到时需提交录取通知书、本人居民身份证、党员组织关系介绍信(具体要求见第三部分)、8 张一寸免冠彩色照片(备用)、身份证复印件(需将身份证正反面打印在同一张 A4 纸上,备用)。


应届毕业生特殊要求:应届本科毕业生办理报到手续时,必须携带毕业证原件,无毕业证原件将无法完成报到。


迎新系统操作:预计 8 月底开放迎新系统,考生需适时登录系统,完成个人资料填报、入学相关信息查询,并办理入学前的各项准备事宜。


延期报到申请:若因特殊情况无法在规定报到日按时报到,需提前提交书面申请,未经学校批准不得擅自延期;若无故超过报到日两周仍未完成报到流程,学校将取消其入学资格。


少数民族高层次骨干计划新生:该类新生需仔细阅读随录取通知书一同寄发的《2025 级少数民族骨干计划新生报到须知》,并按须知要求准备报到。


全日制新生档案要求:除少数民族骨干计划新生需按协议内容执行外,其他全日制新生需将个人档案调转至学校。


非全日制新生材料提交:非全日制新生需在报到日当天,将已签订完成的定向协议交至所在学院。


二、户口迁移相关安排(户口由各学院统一收取,保卫处咨询电话:010-64495193)


户口迁移范围界定:拥有北京正式居民户口(不含北京高校学生集体户口)的新生,以及所有非全日制新生,一律无需迁移户口;其他全日制新生可根据个人意愿,选择是否将户口迁至学校。符合迁户条件的新生,仅有此次入学机会可将户口落入学校,开学报到后若未办理户口迁入,将视为自动放弃迁户资格,在校期间不再有户口迁入学校的机会。


户口迁入材料及要求:京内高校(包含本校)新生办理户口迁入,需提交《常住人口登记卡》;京外新生办理户口迁入,需提交《户口迁移证》。为确保公安机关顺利办理落户,需严格遵循以下要求:


(1)户口迁移地址必须准确无误填写为 “北京市朝阳区惠新东街 10 号”,不得有任何增减或修改;


(2)出生地与籍贯需填写至县(区)一级,例如 “省市”“省县”“省市区”“省市县”,至少需填写至地级市一级,不能仅填写省份(直辖市除外,如天津市);


(3)婚姻状况栏若为空白,默认视为未婚;若已结婚,需携带结婚证到当地派出所更改婚姻状况后,方可办理落户;


(4)《户口迁移证》或《常住人口登记卡》上打印的字迹需清晰可辨,若字迹过浅,需要求当地派出所更换新的证件;


(5)姓名、曾用名、性别、民族、出生日期、身份证号等信息必须准确无误,且迁移证上的信息需与报考信息、身份证信息完全一致,不得存在差异;


(6)证件上需明确标注农业户或非农业户,若未注明,需根据自身实际情况用铅笔标注;


(7)迁移原因需填写为 “大中专学生招生”;


(8)《户口迁移证》有效期过期不影响办理落户;


(9)必须加盖派出所户口专用章,若有手写改动内容,需在改动处加盖户口专用章;若因技术问题无法打印证件,当地派出所需出具相关说明;


(10)需将身份证有个人信息一面的复印件剪裁成与原件大小一致,粘贴在《户口迁移证》背面。


请各位考生切勿抱有侥幸心理,若《户口迁移证》存在问题,务必提前解决,避免后续出现不必要的麻烦。可通过 “UIBE 平安校园” 微信平台 “微户籍”—“新生” 专栏,对照查看《户口迁移证》标准格式。此外,“UIBE 平安校园” 服务号十分重要,在毕业办理户口迁出学校前,需持续关注该公众号。


助学贷款相关户口材料准备:申请助学贷款的考生,需提前复印《户口迁移证》或《常住人口登记卡》,由所在学院统一收齐后,到保卫处办理批量盖章手续。同时,建议所有考生多复印几份《常住人口登记卡》或《户口迁移证》,以备后续使用。


户口落户周期及注意事项:新生户口落户需 8-10 个月左右,在此期间,户口处于 “漂浮” 状态,公安系统无法查询到户口信息,因此无法办理护照、港澳台通行证、身份证补办、临时身份证办理等任何户籍业务。若考生身份证即将过期,需在办理户口迁移证前,提前办理新的身份证。


户口迁移建议:学生集体户口属于临时户口,并非北京市常住户口,户口迁移周期较长,且毕业后需将户口迁出学校,若无特殊需求,不建议将户口迁入学校。


三、党组织关系转接(详见附件 1、附件 2、附件 3.docx,可点击查看)


京内党组织关系转接:若生源所在党组织隶属于 “京内”(即隶属于中共北京市委),原单位需通过北京市党员 E 先锋系统,将党组织关系线上转入我校各学院党组织,无需提供纸质介绍信(我校各学院党组织编码见附件 1)。


京外已对接全国系统党组织关系转接:若生源所在党组织属于 “京外”(即不隶属于中共北京市委,含外省市党组织及不隶属于中共北京市委的在京中央机关及直属单位),且已对接全国党组织关系转接系统(已对接的省份和单位见附件 2),需通过全国系统将党组织关系线上转入我校各学院党组织,无需纸质介绍信(我校各学院党组织编码见附件 1)。


京外未对接全国系统党组织关系转接:若生源所在党组织属于 “京外” 且未对接全国党组织关系转接系统(仅限附件 2 之外的特殊情况),需凭原单位开具的纸质介绍信,线下将党组织关系转入我校各学院党组织(纸质介绍信开具要求见附件 3)。


转接规范要求:根据中组部《关于在全国党员管理信息系统增加入库审核功能的通知》和《全国业务数据交换区流动党员接口对接技术规范》要求,需进一步推进线上转接组织关系工作。除县处级及以上党员领导干部,以及未对接全国组织关系转接系统的党组织所属党员外,其他通过线下方式转入北京市内的,高校可予以拒绝。北京市委教育工作委员会也将严格审核线下转入手续,不符合要求的将不予通过。


特别说明:


我校需在新生党员档案全部送达且核查无误后,方可接收新生党组织关系,预计在 10 月份完成转接工作,请新生耐心等待。


线上、线下党组织关系转接手续的有效期为 30-90 天,过期后将自动退回生源单位。请新生提醒生源单位,尽量在 8 月底、9 月初发起转接手续,避免因过期导致转接失败。


“京内” 具体指生源所在党组织隶属于中共北京市委;“京外” 指生源所在党组织不隶属于中共北京市委,既包括外省市党组织,也包括不隶属于中共北京市委的在京中央机关及直属单位。


四、团组织关系转接(团委咨询电话:010-64493938)


团员入学报到后,需将团员证及团员档案交至所属学院分团委 / 团总支,由学院分团委 / 团总支统一保管;若团员档案已跟随学籍档案一同转递至学校,则无需单独提交团员档案。其中,团员证需由原所在团组织加盖转出章;若团员证遗失,需由原单位开具团组织关系转出介绍信,介绍信抬头为 “共青团对外经济贸易大学委员会”。开学后,校团委将通知各学院分团委 / 团总支,统一办理团组织关系转入及团员证补办手续。团组织关系线上转接工作,将在开学后一个月内完成。


五、档案调转安排(研究生档案管理办公室咨询电话:010-64494141)


调档函将随录取通知书一同寄发,考生收到调档函后,需及时办理档案调转手续,具体事宜如下:


档案调转方式:


应届生:需将调档函递交至本科或硕士毕业学校,由毕业学校通过机要通信或邮政特快专递渠道,将档案寄送至我校研究生档案管理办公室。本校毕业的应届生,其档案由研究生档案管理办公室联系本科生档案管理办公室统一调转,无需新生本人联系。


往届生:需将调档函交至个人人事档案所在部门,由档案部门通过机要通信或邮政特快专递渠道,将档案寄送至我校研究生档案管理办公室。本校毕业的往届生,若档案仍暂存在学校,需将调档函寄至学校学生工作部本科生档案管理办公室,本科生档案管理办公室收到调档函后,将直接转交至研究生档案管理办公室。本科生档案管理办公室收件地址:北京市朝阳区惠新东街 10 号对外经济贸易大学求真楼 305 本科生档案管理办公室;邮编:100029;收件人:赵老师;电话:010-64493665。


档案调转注意事项:办理档案调转时,务必在新生档案袋封面注明 “姓名 + 学号 + 学院 / 研究院 + 硕士 / 博士 + 新生档案”,确保档案准确送达。同时,需严格按调档函要求及时办理档案调转,避免延误。


档案寄送联系方式:


档案寄送地址:北京市朝阳区惠新东街 10 号对外经济贸易大学求真楼 105 研究生档案管理办公室


邮编:100029


收件人:刘老师


电话:010-64494141


咨询邮箱:ygbdabgs@uibe.edu.cn


六、学费缴纳与助学贷款(财务处咨询电话:010-64493002;研工部咨询电话:010-64496803)


学费标准及具体交费方式,详见《2025 级研究生交费项目及相关说明》,该说明将随录取通知书一同寄发。


根据相关文件规定,家庭经济困难的全日制研究生,可向银行申请生源地信用助学贷款(需在入学前通过县级资助中心申请办理)和校园地国家助学贷款(学校每年 10 月统一组织办理)。具体申请事宜,可参考《新生手册》相关内容(随录取通知书寄发)。


若申请的贷款金额不足以支付学费及住宿费,考生需在报到前,将差额部分缴纳完毕。


七、重要提示


新生入学后,若入学体检不合格或入学资格审查不通过,学校将一律取消其录取资格。对于弄虚作假的考生(含推免生),无论何时查实,均按相关规定取消录取资格或学籍。未按规定时间报到的考生,一切后果由本人承担。


从考生报名开始,至报到入学办理学籍期间,不得修改个人姓名、身份证号、民族等身份信息。若因修改上述信息对录取或入学手续办理造成影响,后果由考生自行承担,特此提醒。


本次预通知中的所有规定,均以教育部、北京市相关政策为准,若政策出现变化,学校将根据最新政策规定进行调整。


我校后续将发布新生报到正式通知,正式通知纸质版将与录取通知书一并寄送,请各位考生持续关注研招办公众号及学校相关通知渠道,及时获取正式通知内容。


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